Как открыть аптеку

Спрос на лекарства, товары для здоровья и сопутствующую продукцию сохраняется независимо от сезона и экономической ситуации — аптечный бизнес по-прежнему остается стабильным. Поэтому вопрос «как открыть аптеку» интересует и начинающих предпринимателей, и владельцев действующего бизнеса, которые планируют расширение. Перед тем как открыть аптеку с нуля, важно разобраться в законодательстве, формате работы и стартовых вложениях.

• Выберите формат аптеки
• Зарегистрируйте бизнес
• Выберите систему налогообложения
• Оформите разрешительные документы
• Найдите помещение и заключите аренду
• Закупите оборудование
• Откройте расчетный счет
• Подключите эквайринг и онлайн-кассу
• Наймите персонал
• Сформируйте ассортимент
• Частые вопросы

Перед тем как открыть аптеку, определитесь с форматом бизнеса. От этого зависят требования к помещению, лицензированию, ассортименту и размеру вложений. Если планируете запуск с нуля, выбор формата лучше сделать еще до поиска помещения и расчета бюджета.

Классическая аптека

Классическая аптека — самый распространенный формат. В такой точке можно продавать рецептурные и безрецептурные препараты, медицинские изделия, товары для здоровья и ухода. Обычно именно этот вариант рассматривают предприниматели, которые хотят открыть аптеку с широким ассортиментом и стабильным потоком покупателей.

Для запуска нужно помещение подходящей площади, лицензия, оборудование и сотрудники с профильным образованием. Вложения здесь выше, чем у более компактных форматов, но и возможности для развития бизнеса шире.

Аптечный пункт

Аптечный пункт — более компактный формат, который часто открывают рядом с поликлиниками, медицинскими центрами, в жилых районах или торговых комплексах. Ассортимент здесь обычно уже, чем в классической аптеке, а стартовые затраты могут быть ниже.

Такой вариант часто выбирают предприниматели, которые изучают, что нужно, чтобы открыть аптеку с меньшими вложениями или протестировать спрос в конкретной локации.

Аптечный киоск

Аптечный киоск подходит для продажи ограниченного перечня товаров. Обычно акцент делают на безрецептурных препаратах и сопутствующей продукции.

Открыть такой формат можно с меньшими инвестициями, но важно учитывать ограничения по ассортименту и более узкие возможности для масштабирования бизнеса.

Аптечный магазин

Аптечный магазин обычно ориентирован на товары для здоровья, витамины, БАДы, косметику, медицинскую технику и средства ухода. Такой формат может подойти предпринимателям, которые хотят развивать направление товаров для здоровья и снизить зависимость от лекарственного ассортимента.

Перед тем как открыть аптеку, оцените спрос, конкуренцию и будущие расходы: итоговая сумма зависит от выбранного формата, площади аптеки и ассортимента.

Выберите организационно-правовую форму бизнеса. Чаще всего предприниматели рассматривают два варианта — ИП и ООО. Выбор влияет на порядок регистрации, требования к лицензированию, работу с партнерами и дальнейшее развитие бизнеса.

Если у аптеки планируется один собственник и проект небольшой, может подойти ИП. Такую форму проще зарегистрировать, отчетность обычно менее сложная, а расходы на ведение бизнеса могут быть ниже. Но у ИП есть ограничения: предприниматель отвечает по обязательствам всем личным имуществом.

ООО чаще выбирают для более крупных проектов, открытия нескольких точек или работы с партнерами и инвесторами. У компании может быть несколько учредителей, а ответственность ограничена уставным капиталом. Этот формат часто рассматривают предприниматели, которые планируют масштабирование бизнеса.

Если вы изучаете, что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля, заранее уточните требования к лицензированию и составу сотрудников: организационная форма — только один из этапов запуска. На практике многие аптечные сети и проекты с планами роста регистрируются как ООО, поскольку такой вариант дает больше возможностей для развития.

Определите систему налогообложения. От нее зависит налоговая нагрузка, порядок учета и требования к отчетности. Для аптечного бизнеса выбор особенно важен: нужно учитывать маркированные товары, уровень наценки и объем закупок.

Патентная система налогообложения (ПСН) для продажи маркированных лекарственных препаратов не применяется. Использовать патент можно только для отдельных категорий товаров, например БАДов или косметики, совмещая его с УСН.

Для небольших аптек и аптечных пунктов чаще рассматривают упрощенную систему налогообложения. УСН «Доходы» со ставкой 6% выбирают при более высокой маржинальности бизнеса — например, если наценка позволяет компенсировать налоговую нагрузку.

Если расходы на закупку товара, аренду, оборудование и персонал занимают значительную часть бюджета, выбирайте УСН «Доходы минус расходы» со ставкой 15%. Такой вариант может быть выгоднее для аптек с большими товарными остатками и высокой долей затрат.

С 2026 года для бизнеса на УСН действуют новые правила по НДС. При доходе свыше 10 млн рублей в год возникает обязанность по его уплате. Для большинства товаров применяется стандартная ставка 22%, а для лекарственных препаратов действует льготная ставка 10%.

ОСНО обычно используют крупные аптечные сети или компании, которые превысили лимиты упрощенной системы. В 2026 году для УСН действует ограничение по доходу — до 265,8 млн рублей в год и до 130 сотрудников. После превышения лимитов бизнес переходит на общую систему налогообложения.

Лучше выбрать систему налогообложения вместе с финансовой моделью: от нее напрямую зависит, сколько средств понадобится на запуск и текущие расходы.

Сложный этап открытия аптеки — получение разрешительных документов. Аптечная деятельность относится к лицензируемым, поэтому начать работу без лицензии нельзя. Порядок лицензирования регулируется отдельным положением о фармацевтической деятельности.

Главный документ — лицензия на фармацевтическую деятельность. Ее выдают после проверки помещения, оборудования, документов и соответствия обязательным требованиям. Лицензия потребуется как классической аптеке, так и аптечному пункту или киоску.

Для заявления приготовьте документы:

• регистрационные документы бизнеса — ИП или ООО
• документы на помещение — право собственности или договор аренды
• санитарно-эпидемиологическое заключение при необходимости
• документы на сотрудников, подтверждающие профильное образование и квалификацию
• сведения об оборудовании, местах хранения и условиях обращения лекарственных препаратов
• договоры на вывоз отходов, дезинфекцию и обслуживание помещений
• документы для работы с маркировкой и системой мониторинга лекарств

Также заранее проверьте помещение. Для аптек действуют требования к площади, условиям хранения препаратов, вентиляции, температурному режиму и оборудованию зон хранения.

Заложите время на лицензирование заранее: получение разрешений и подготовка документов часто занимают несколько месяцев и могут повлиять на сроки запуска бизнеса.

Даже удачная локация не поможет получить лицензию, если объект не соответствует требованиям. Поэтому проверьте помещение еще до подписания договора аренды.

Для аптеки важно не только проходное место, но и удобство для покупателей. Чаще всего точки открывают в жилых районах, рядом с поликлиниками, медицинскими центрами, остановками транспорта, торговыми комплексами и объектами с высоким пешеходным трафиком.

При выборе помещения обратите внимание на документы. У собственника запросите выписку из ЕГРН, проверьте право собственности, назначение объекта, технический паспорт и возможность использования помещения под аптечную деятельность. Если помещение арендуется, договор лучше заключать на срок, который позволит пройти лицензирование и запустить бизнес без риска переезда.

Перед подписанием аренды проверьте соответствие санитарным и противопожарным требованиям. Аптека должна размещаться в отдельном блоке помещений, а при расположении в жилом доме иметь вход, изолированный от жилой части здания. Также необходимо обеспечить условия для хранения лекарственных препаратов, соблюдение температурного режима и организацию внутренних зон для работы и хранения.

Санитарные нормы предъявляют требования к состоянию помещений, вентиляции, материалам отделки, размещению оборудования и организации рабочих зон. Помещения должны содержаться в надлежащем состоянии и соответствовать требованиям санитарного режима.

После проверки помещения нужно закупить оборудование. Его состав зависит от формата бизнеса и ассортимента, но часть оснащения потребуется практически любой аптеке. Разберемся, что нужно.

• Оборудование для хранения препаратов. Может понадобиться холодильное оборудование, шкафы, стеллажи, сейфы и системы контроля температуры и влажности. Если в ассортименте будут препараты с особыми требованиями, необходимо заранее предусмотреть соответствующие условия хранения.
• Оборудование для торгового зала. Обычно закупают витрины, кассовую зону, мебель для персонала, системы навигации и оборудование для выкладки товаров. Важно продумать расположение стеллажей и зон обслуживания так, чтобы покупателям было удобно ориентироваться в ассортименте, а сотрудникам — работать с товаром.
• Оборудование для продаж и учета. Аптеке потребуются онлайн-касса, терминал для приема безналичной оплаты, компьютерная техника и программное обеспечение для учета товаров. Поскольку лекарственные препараты относятся к маркированной продукции, бизнесу также понадобится оборудование для работы с системой маркировки и учета движения товаров.

Если вы только анализируете, как открыть аптеку с нуля, включите расходы на оснащение в финансовую модель. Стоимость оборудования может различаться в зависимости от площади помещения, формата точки и ассортимента.

Расчетный счет понадобится аптеке еще до начала работы. Через него проходят платежи поставщикам, аренда, зарплата сотрудникам, налоги и расчеты с контрагентами. А также расчетный счет потребуется для подключения эквайринга, онлайн-бухгалтерии и других сервисов для бизнеса.

Открыть расчетный счет можно сразу после регистрации ИП или ООО. При выборе банка обратите внимание на стоимость обслуживания и дополнительные возможности: интеграцию с бухгалтерией, онлайн-кассами и сервисами для учета. Для аптечного бизнеса это особенно важно: работа связана с большим количеством поставщиков, маркированными товарами и регулярной отчетностью.

Открыть расчетный счет можно онлайн: обычно для этого нужны регистрационные документы бизнеса, сведения о руководителе и реквизиты компании или ИП. После открытия счета можно подключать прием платежей, настраивать переводы поставщикам и готовить инфраструктуру для работы аптеки.

Перед открытием аптеки настройте прием платежей и кассовую инфраструктуру. Это поможет начать работу сразу после получения лицензии и избежать задержек при запуске.

В стационарной аптеке нужен торговый эквайринг — для приема оплаты банковскими картами и через платежные сервисы на кассе. При выборе эквайринга обратите внимание на комиссию, скорость зачисления средств и возможность интеграции с кассовым оборудованием.

Онлайн-касса для аптечного бизнеса обязательна по требованиям 54-ФЗ. Она фиксирует расчеты, формирует чеки и передает данные оператору фискальных данных. Для работы понадобится не только онлайн-касса, но и фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных и настройка передачи данных.

Для аптек важно, чтобы кассу можно было интегрировать с учетной системой и банковскими сервисами. Это помогает автоматически учитывать продажи, контролировать остатки товаров и упрощает работу с маркированной продукцией.

Если в будущем планируется открытие дополнительных точек или расширение ассортимента, интеграция кассы, эквайринга и банковских сервисов поможет сократить ручные операции и упростить учет.

Перед тем как открыть аптеку, подберите сотрудников и проверьте соответствие квалификационным требованиям.

Фармацевты и провизоры работают с лекарственными препаратами, консультируют покупателей и отвечают за соблюдение правил хранения и продажи препаратов. Это должны быть сотрудники с профильным образованием — вам нужно обязательно проверить документы, подтверждающие квалификацию.

Если аптека будет работать в расширенном формате могут понадобиться заведующий аптекой, администратор, бухгалтер, специалист по закупкам и сотрудники склада. В небольших точках часть функций часто передают на аутсорсинг.

При подборе персонала важно учитывать график работы и будущую нагрузку. Аптеки рядом с поликлиниками и жилыми районами часто работают без выходных или по продленному графику, поэтому для стабильной работы может потребоваться несколько смен.

Ассортимент напрямую влияет на выручку и поток покупателей, поэтому продумайте его еще до открытия. Перед тем как открыть аптеку, проанализируйте спрос в выбранном районе, уровень конкуренции и особенности аудитории: например, рядом с поликлиниками чаще востребованы лекарственные препараты, а в жилых кварталах дополнительно — товары для детей, витамины и средства ежедневного спроса.

Базовый ассортимент аптеки обычно включает:

• рецептурные и безрецептурные лекарственные препараты
• витамины и БАДы
• медицинские изделия и расходные материалы
• товары для детей и ухода за новорожденными
• средства гигиены и ухода
• лечебную и уходовую косметику
• медицинскую технику — тонометры, ингаляторы, термометры
• товары для реабилитации и ухода
• сезонные товары — например, противопростудные препараты и солнцезащитную продукцию

При формировании ассортимента учитывайте требования к маркировке. Лекарственные препараты относятся к маркированной продукции, поэтому аптеке потребуется настроить учет и работу с системой мониторинга.

Если планируете открыть аптеку с нуля, не закупайте слишком много товаров на старте. Товарные остатки увеличивают расходы и замораживают оборотные средства. Часто эффективнее начать с базовой матрицы и расширять ее по мере появления спроса.