Как закрыть ООО в 2025 году: пошаговая инструкция по ликвидации организации

Дата публикации: 10.11.2025

Закрытие бизнеса — важный этап в жизни компании. Если деятельность больше не ведется, возникает вопрос: как закрыть ООО в 2025 году и пройти процедуру правильно. Рассказываем, в каких случаях нужна ликвидация, чем она отличается от альтернативных способов закрытия, какие документы требуются, сколько стоит процедура и какие проблемы чаще всего возникают.

• Что такое ликвидация ООО и когда она нужна
• Отличия ликвидации юридического лица от других способов закрытия компании
• Ликвидация ООО с одним учредителем: особенности процедуры
• Порядок ликвидации юридического лица: ключевые этапы
• Порядок упрощенной ликвидации ООО: когда возможна и как провести
• Документы для ликвидации предприятия
• Стоимость ликвидации компании: госпошлины, услуги и возможные расходы
• Часто задаваемые вопросы

Ликвидация ООО — это процесс прекращения деятельности компании как юридического лица. После завершения процедуры организация исключается из ЕГРЮЛ и перестает существовать как субъект права. В результате компания больше не может вести бизнес, подписывать договоры или участвовать в сделках.

Причины, по которым компании чаще всего прибегают к ликвидации:

• Добровольное решение учредителей. Например, компания перестала приносить доход или владелец решил сосредоточиться на другом бизнес-проекте.
• Окончание срока деятельности. Если ООО создавалось на ограниченный срок, то после его окончания компания подлежит ликвидации.
• Судебное решение. Иногда организация ликвидируется по инициативе суда из-за нарушений закона, фиктивной деятельности или систематической неподачи отчетности.
• Экономическая нецелесообразность. Когда содержание фирмы обходится дороже, чем возможный доход, предприниматели выбирают закрытие.

Например, ИП, открывший ООО для тестового проекта, который не принес прибыли, может принять решение о ликвидации, чтобы не тратить средства на поддержание счета и отчетность.

Ликвидация не единственный вариант. Есть и другие законные способы прекратить деятельность юрлица:

• Реорганизация — объединение, разделение или присоединение к другой компании. В этих случаях обязательства и права переходят к правопреемнику.
• Продажа фирмы — смена собственника и директора, но при этом юридическое лицо продолжает существовать. На практике этот способ используется для ускоренного выхода из бизнеса.
• Приостановка деятельности — ООО остается зарегистрированным, но не ведет активную работу. Важно, что даже при нулевой деятельности все равно нужно сдавать отчетность.

Ключевая особенность ликвидации ООО заключается в том, что после завершения процедуры компания перестает существовать юридически, и обязательства за ней больше не числятся.

Как закрыть ООО с одним учредителем? Процедура проще, чем при нескольких участниках, так как решение принимает единственный собственник.

• Для ООО с одним учредителем можно оформить решение о ликвидации без проведения собрания.
• Процесс назначения ликвидационной комиссии упрощен. Часто обязанности возлагаются на самого учредителя или директора.
• Подготовка документов происходит быстрее.

Несмотря на некоторые особенности, этапы ликвидации остаются такими же, как и для компаний с несколькими участниками. Закрытие ООО с одним учредителем в среднем занимает от 4 до 6 месяцев.

Процедура ликвидации ООО предполагает четкий алгоритм действий.

Шаг 1. Решение о ликвидации и назначение ликвидатора

Сначала учредители оформляют письменное решение или протокол собрания. В документе указывается дата начала процедуры, назначение ликвидатора или комиссии, а также порядок ведения дел. Если учредитель один, все решения он принимает единолично.

Шаг 2. Уведомление налоговой и публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Срок уведомления налоговой ограничен тремя рабочими днями. Заявление подается по форме Р15016. Публикация сообщения в «Вестнике» информирует кредиторов о начале ликвидации и дает им возможность предъявить требования в течение двух месяцев.

Шаг 3. Урегулирование долгов и распределение активов

Ликвидатор проверяет наличие обязательств перед контрагентами, работниками и государственными органами. Долги погашаются в определенном порядке: сначала перед работниками, затем перед бюджетом и внешними кредиторами. Оставшиеся активы распределяются между учредителями.

Шаг 4. Составление ликвидационного баланса и подача документов в ФНС

Балансы утверждаются учредителями и подаются в ФНС.

Шаг 5. Завершение процедуры и исключение из ЕГРЮЛ

После проверки всех документов ФНС выносит решение об исключении организации из реестра. С этого момента компания официально прекращает существование. Обычно весь процесс занимает 4–6 месяцев, но при задолженностях или выявленных ошибках срок может увеличиваться.

В 2025 году малый бизнес — субъект, включенный в реестр МСП и не платящий НДС, — имеет возможность закрыть ООО в упрощенном порядке при ряде условий. Такой вариант удобен для компаний, которые не ведут активную деятельность по собственному желанию.

Основные условия для упрощенного закрытия ООО

Чтобы воспользоваться упрощенной схемой, фирма должна соответствовать следующим требованиям:

1. Отсутствие долгов

   У компании нет задолженности перед кредитными организациями, контрагентами и бюджетом по налогам, страховым взносам, пеням, штрафам. Если хотя бы один долг числится в системе ФНС или ФССП, налоговая не одобрит упрощенный порядок.

2. Отсутствие сотрудников

   На момент начала процедуры в компании не должны числиться работники. Если они есть, их необходимо уволить с соблюдением норм ТК РФ и сдать отчетность в ПФР и ФНС. Для решения подобных рутинных задач ПСБ предлагает помощь бизнес-ассистента.

3. Нулевая отчетность или прекращение деятельности

   ООО не должно вести хозяйственную деятельность в течение последнего отчетного периода, а отчетность должна быть нулевой. ФНС тщательно проверяет движение по счетам и кассе.

4. Отсутствие судебных споров

   Компания не должна быть стороной в судебных процессах, связанных с имущественными спорами или взысканием задолженностей.

5. Нет признаков фиктивности

   Организация не должна использоваться для сомнительных операций, например, обналичка, транзитные схемы. В противном случае налоговая откажет в упрощенной процедуре.

6. Отсутствие в собственности недвижимости и транспорта

   Эти условия должны соблюдаться и на момент подачи заявления, и на момент исключения.

При упрощенной процедуре заявитель обязуется сдать всю остаточную налоговую и кадровую отчетность и уплатить налоги и взносы не позднее чем за один рабочий день до исключения из ЕГРЮЛ. Чтобы избежать ошибок, можно обратиться за помощью к специалистам на аутсорсинге от ПСБ. При упрощенном порядке регистрирующий орган самостоятельно размещает сообщение в «Вестнике». Заявителю не нужно отдельно оплачивать публикацию.

Различия между классической и упрощенной процедурами

Классическая ликвидация. Заявитель сам публикует сообщение в «Вестнике», ждет требования от кредиторов 2 месяца, готовит промежуточный и окончательный ликвидационные балансы, уведомляет контрагентов, увольняет сотрудников, проводит расчеты. Весь цикл обычно занимает 4–12 месяцев.

Упрощенная — для МСП. Участники подают заявление по форме Р19001. Регистрирующий орган сам размещает публикацию и дает кредиторам три месяца. Если нет возражений и соблюдены все условия, исключение из ЕГРЮЛ происходит в несколько раз быстрее (ФНС ориентирует на 3,5 месяца).

Заявитель обязан сам удостовериться, что на дату подачи и исключения соблюдены все условия: нет долгов, нет недвижимости и транспорта, сотрудники уволены и т. д.

Ликвидационной комиссии нужно подготовить и подать в налоговую пакет документов:

• решение о ликвидации ООО — протокол собрания участников или документ единственного учредителя
• форма Р15016 — уведомление о начале процедуры
• публикация в «Вестнике государственной регистрации»
• протоколы уведомления кредиторов
• промежуточный и окончательный ликвидационный баланс
• заявление Р16001 для ФНС о завершении ликвидации

Все документы можно подать в электронном виде, что существенно сокращает сроки и расходы. При подаче заявлений на бумаге может потребоваться нотариальное заверение.

Сумма затрат складывается из нескольких обязательных и дополнительных платежей:

• госпошлина за ликвидацию ООО — 800 ₽ или 0 ₽ при подаче онлайн
• нотариальные услуги при подаче документов на бумаге — от 3000 ₽
• публикация в «Вестнике» — от 3000 ₽
• услуги бухгалтеров и юристов — от 10 000 ₽ в зависимости от сложности
• услуги посредников при ускоренной ликвидации — до 50 000 ₽

Сумма затрат складывается из нескольких обязательных и дополнительных платежей:

• госпошлина за ликвидацию ООО — 800 ₽ или 0 ₽ при подаче онлайн
• нотариальные услуги при подаче документов на бумаге — от 3000 ₽
• публикация в «Вестнике» — от 3000 ₽
• услуги бухгалтеров и юристов — от 10 000 ₽ в зависимости от сложности
• услуги посредников при ускоренной ликвидации — до 50 000 ₽

Можно ли ликвидировать ООО с долгами?

Нет, сначала нужно погасить задолженности. Исключение — банкротство, которое регулируется отдельной процедурой.

Сколько стоит ликвидация ООО?

Ориентировочно от 5 000 ₽ до 60 000 ₽ в зависимости от сложности и привлечения специалистов.

Нужно ли нотариально заверять решение о ликвидации ООО?

Решение заверять не нужно. Но нотариально удостоверяется подпись в бумажной форме Р16001.

Можно ли ускорить процедуру ликвидации ООО?

Чтобы ускорить процесс и избежать бюрократии, рекомендуется использовать электронную подачу документов и обращаться за консультацией к специалистам, которые предоставляют юридическое сопровождение. В ПСБ правовая поддержка доступна клиентам круглосуточно.

Что происходит с банковскими счетами при закрытии фирмы?

Все счета закрываются, остатки средств после расчетов распределяются между учредителями. Банк выдает справку о закрытии счета, которую иногда запрашивает ФНС.