Что такое ЕГРЮЛ и как получить выписку — полное руководство

Дата публикации: 08.10.2025

При работе с компаниями важно быть уверенным в их легальности и актуальности данных. Для этого существует ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. В нём собрана официальная информация обо всех организациях, зарегистрированных в России: от реквизитов и адреса до истории изменений. Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает статус компании и используется в банках, судах, на тендерах и при заключении сделок.

В этом руководстве разберем, что такое ЕГРЮЛ, какие сведения он содержит, в каких ситуациях требуется выписка и как её получить — онлайн или офлайн

• Правовая основа ЕГРЮЛ
• Какие сведения содержит реестр
• Для чего нужен ЕГРЮЛ и где используется
• Как получить выписку из ЕГРЮЛ
• Итоги

ЕГРЮЛ регулируется федеральным законодательством и находится под контролем Федеральной налоговой службы России.

Основные нормы закреплены в:

• Федеральном законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем установлены порядок ведения реестра, правила внесения изменений, сроки и ответственность.
• Гражданском кодексе РФ, где определены основы правоспособности юридических лиц.
• Налоговом кодексе РФ, который связывает данные реестра с налоговым учетом.
• Подзаконных актах ФНС, где описываются технические процедуры ведения базы.

ЕГРЮЛ — это полный набор данных о каждой зарегистрированной организации. Информация вносится в реестр при регистрации юридического лица и обновляется при любых изменениях — например, при смене директора, адреса или учредителей.

Выписка из ЕГРЮЛ позволяет получить:

• основные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, дата регистрации
• наименование — полное и сокращенное
• юридический адрес — место, где официально зарегистрировано юридическое лицо
• сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество директора или председателя коллегиального органа
• учредители и участники — их данные и доли в уставном капитале
• размер уставного капитала
• виды деятельности (ОКВЭД) — что именно имеет право делать компания
• сведения о лицензиях, если они требуются для работы
• информацию о филиалах и представительствах
• историю изменений — например, если компания меняла название, адрес или директора
• статус организации — действует ли фирма, находится в процессе ликвидации или исключена из реестра

Эти сведения помогают не только узнать текущую ситуацию по компании, но и проследить ее историю, что особенно важно при проверке надежности партнеров.

ЕГРЮЛ играет ключевую роль в деловом обороте: он делает деятельность компаний прозрачной и упрощает проверку юридической информации. Данные из реестра востребованы не только бизнесом, но и государственными органами, судами, банками и нотариусами.

Основные сферы применения ЕГРЮЛ

• Проверка контрагентов. Перед заключением договора компании и предприниматели изучают выписку, чтобы убедиться, что партнер реально зарегистрирован, ведет деятельность и не находится в стадии ликвидации или банкротства.
• Банковские операции. Банки используют данные ЕГРЮЛ для открытия расчетных счетов, проведения валютных операций и проверки полномочий руководителей.
• Госзакупки и тендеры. Участникам торгов требуется официальная выписка для подтверждения своего юридического статуса. Без нее невозможно пройти аккредитацию на электронных площадках.
• Суды. Реквизиты из ЕГРЮЛ включаются в исковые заявления, судебные решения и исполнительные документы. Это помогает точно идентифицировать стороны спора.
• Нотариальные процедуры. При оформлении доверенностей, сделок с долями или недвижимости нотариус сверяет данные с ЕГРЮЛ, чтобы подтвердить полномочия представителей компании.
• Государственный контроль и статистика. Органы власти используют сведения реестра для надзора, анализа и ведения официальной статистики по бизнесу.

Таким образом, ЕГРЮЛ — это фундаментальная база, которая обеспечивает доверие в деловой среде. Без него было бы невозможно выстроить прозрачные отношения между компаниями, государством и финансовыми структурами.

Вариантов получения выписки несколько — быстрый и бесплатный онлайн через сервисы ФНС и Госуслуг, а также платные справочники с расширенной информацией. Если нужна бумажная, заверенная печатью и подписью налоговой, придётся подавать запрос в ИФНС, МФЦ или по почте и оплатить государственную плату. Ниже — подробная инструкция по каждому способу.

Онлайн

Через официальный сервис ФНС

1. Зайдите на сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте ФНС.
2. В поле поиска введите ИНН, ОГРН, точное или частичное наименование компании, можно указать регион.
3. Нажмите «Найти», откройте карточку нужной организации и скачайте выписку в PDF.
4. Электронный файл формируется автоматически и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС — такая выписка равнозначна бумажной по юридической силе. При необходимости ее можно предъявлять в банке, суде и т. д.

Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг, найдите услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
2. Заполните заявку: укажите реквизиты организации (ИНН/ОГРН/наименование) и способ получения: в электронном или бумажном виде.
3. Электронная выписка придет в личный кабинет или на электронную почту. Бумажную выписку можно получить в МФЦ или по почте.

Платные справочники и аналитические сервисы

• Коммерческие системы собирают данные из ЕГРЮЛ и из других открытых источников, добавляют аналитику: финпоказатели, историю изменений, связи между компаниями.
• Через них можно быстро получить стандартную выписку или расширенный отчет. Для доступа часто нужен платный тариф или разовая оплата.
• Некоторые сервисы предлагают две версии документа: «информационную» и «юридически значимая» — с визуализацией подписи ФНС или возможностью заказать заверенный оригинал.

Офлайн

Личный запрос в налоговую инспекцию

1. Подготовьте письменное заявление — в произвольной форме укажите, какие сведения вы запрашиваете (выписка из ЕГРЮЛ), реквизиты организации (ИНН/ОГРН/наименование), свои данные (ФИО, паспорт), способ получения (лично / по почте / через МФЦ) и количество экземпляров. Если действуете от имени компании — предъявите доверенность и документы организации.
2. Оплатите госплатеж, если нужна бумажная выписка. Сроки — до 5 рабочих дней или на следующий рабочий день для срочной выписки. После подачи заявления получите расписку или ордер на оплату.

Через МФЦ

МФЦ принимает заявление на предоставление сведений из ЕГРЮЛ и пересылает его в налоговую. Вы получите готовую бумажную выписку в том же МФЦ.Стоимость и сроки такие же, как при оформлении напрямую в ИФНС.

Запрос по почте

1. Отправьте письменное заявление в адрес конкретной ИФНС. Укажите реквизиты запрашиваемой организации, способ получения, контактные данные.
2. Приложите копию документа об оплате госпошлины или квитанцию, а также конверт с обратным адресом и, если нужно, оплаченную пересылку. Почтовая отправка занимает больше времени и связана с риском задержек, поэтому подходит, когда личный визит невозможен.

ЕГРЮЛ — это главный государственный источник информации о компаниях, зарегистрированных в России. Он содержит все ключевые сведения: от ИНН и ОГРН до данных о руководителях, учредителях и истории изменений.

Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает правовой статус организации и используется в бизнесе, судах, банках, у нотариусов и на тендерах. По сути, это документ, который делает деловой оборот прозрачным и снижает риски при работе с партнерами.

Получить выписку можно разными способами:

• онлайн — быстро и бесплатно на сайте ФНС или через Госуслуги
• офлайн — в ИФНС или МФЦ, по почте, с возможностью оформить заверенный бумажный экземпляр

Выбор способа зависит от задачи: для проверки контрагента достаточно электронной версии, для суда или нотариуса — нужна бумажная с печатью.