Как закрыть ИП в 2025 году: инструкция и важные нюансы

Дата публикации: 08.10.2025

 

Чтобы закрыть ИП правильно, недостаточно просто подать заявление в налоговую. Для успешного завершения деятельности бизнесмену нужно пройти несколько обязательных этапов: уладить расчеты с налоговой и контрагентами, сдать необходимую отчетность, закрыть банковский счет и только после этого подать документы на ликвидацию ИП.

 

В статье подробно расскажем, что нужно для закрытия ИП, с чего начать и как действовать по шагам. Материал будет полезен и тем, кто ведет бизнес самостоятельно, и тем, кто имеет сотрудников.

 

• Что стоит учесть перед тем, как закрыть ИП
• Как закрыть ИП в 2025 году: пошаговая инструкция
• Что получает предприниматель после закрытия ИП
• Обязанности после закрытия ИП
• Возможные штрафы при закрытии ИП

Прекращение деятельности ИП требует тщательной подготовки и последовательного выполнения нескольких важных действий.

 

Проверка долгов перед налоговыми органами и фондами

 

Перед тем как подать заявление на закрытие, проверьте, нет ли у вас задолженностей перед налоговой инспекцией или внебюджетными фондами. Даже если вы давно не ведете предпринимательскую деятельность, у вас могут оставаться обязательства — например, страховые взносы за себя или сотрудников.

Узнать о наличии долгов можно следующими способами:

• через личный кабинет на портале nalog.gov.ru
• в мобильном приложении налоговой службы или через онлайн-банк
• направив письменный запрос в территориальное отделение ФНС

Если задолженности обнаружатся, их нужно погасить. Это не только избавит от штрафов и пеней, но и позволит быстрее закрыть ИП, так как налоговая может отказать в ликвидации при наличии долгов.

Для удобства предпринимателей в ПСБ есть онлайн-банк, где можно быстро проверить состояние расчетов и оплатить необходимые суммы. Это значительно упростит подготовку к закрытию ИП.

Убедитесь, что все отчеты, включая нулевые, сданы вовремя. Иначе налоговая может потребовать объяснений.

 

Увольнение сотрудников

 

Если у вас трудились наемные работники, важно провести увольнение согласно трудовому законодательству. Основанием для расторжения трудового договора служит прекращение деятельности ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что можно уволить всех, включая тех, кто обычно защищен дополнительными мерами, например, беременных женщин.

Процедура увольнения включает несколько обязательных этапов:

1. Уведомление работников о предстоящем увольнении

   Предприниматель обязан письменно предупредить каждого сотрудника не позднее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора (ст. 180 ТК РФ). Если в трудовом договоре указан другой срок, действуйте согласно ему. Когда срок не прописан, применяется именно двухмесячный период аналогично процедуре ликвидации юридического лица. Уведомление должно быть вручено под подпись.

2. Сообщение в службу занятости населения

   Согласно Федеральному закону от 12.12.2023 № 565-ФЗ необходимо направить сведения о предстоящем увольнении в центр занятости: за два месяца — для крупных компаний, за две недели — для субъектов малого бизнеса. В уведомлении указываются Ф.И.О. и должности увольняемых, причины и сроки увольнения, ИНН и ОГРНИП предпринимателя.

3. Издание приказа об увольнении

   Для каждого сотрудника формируется отдельный приказ по форме Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Работников нужно ознакомить с приказом под подпись.

4. Внесение записей в трудовые книжки и выдача документов

   В трудовые книжки вносится запись с указанием причины увольнения — «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Если у сотрудника электронная трудовая книжка, нужно предоставить ему бумажное подтверждение в последний рабочий день. Также необходимо выдать полный расчет зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск, справки о доходах и налогах (форма КНД 1175018), справку о среднем заработке и копии налоговой отчетности.

5. Передача информации в Пенсионный фонд и налоговую

   В течение следующего дня после увольнения следует отправить в ПФР форму TAC-1 с подразделом 1.1, а также сведения о стаже и взносах на травматизм (подразделы 1.2, 2 и раздел 2). В налоговую сдается расчет 6-НДФЛ с приложениями и персональные данные.

6. Хранение кадровой документации

   Документы по сотрудникам следует правильно хранить: минимум 50 лет для бумаг после 2003 года и не менее 75 лет — для более старых. Это регламентируется законом об архивном деле.

 

Завершение финансовых взаимоотношений с контрагентами

 

Перед ликвидацией ИП важно урегулировать все расчеты с партнерами, поставщиками и клиентами. Незакрытые сделки и долги могут вызвать проблемы в будущем, в том числе судебные споры. Чтобы этого избежать, следует проверить все действующие договоры и обязательства; завершить или расторгнуть договоры официально; выставить и получить окончательные счета за оказанные услуги и поставленные товары.

 

Закрытие онлайн-кассы (ККТ)

 

Если для бизнеса применялась контрольно-кассовая техника, перед закрытием ИП ее обязательно нужно вывести из эксплуатации.

Порядок следующий:

• передать в налоговую отчет об окончании работы ККТ (акт закрытия)
• снять кассу с учета через личный кабинет ФНС или при помощи оператора фискальных данных
• хранить документы о закрытии ККТ не менее 5 лет

Чтобы пройти процедуру закрытия ИП быстро и без ошибок, придерживайтесь следующего алгоритма.

 

1. Сдайте все обязательные отчеты

 

Даже если бизнес был неактивен, необходимо сдать все отчеты в налоговую и внебюджетные фонды.

Узнать о наличии долгов можно следующими способами:

• Для ИП на общей системе (ОСН) — декларация 3-НДФЛ за год закрытия (не позже пяти дней после внесения записи о закрытии), уплата налога в течение 15 дней. По НДС сроки не установлены, но лучше сдать до закрытия.
• Для ИП на упрощенке (УСН) и ЕСХН — декларации не позднее 25-го числа месяца закрытия, оплата налогов — до 28-го числа следующего месяца
• Для ИП на патентной системе — можно вернуть часть стоимости патента за неиспользованный период, подав заявление до закрытия.
• Для НПД — налог уплачивается по обычным срокам, до 28-го числа следующего месяца.
• Для АУСН — уплата налога до 25-го числа следующего месяца.

 

2. Сделайте расчеты и уплатите страховые взносы

 

Важно! Если сдаете отчетность в электронном виде, сделайте это до того, как подать заявление на закрытие ИП. После утраты статуса индивидуального предпринимателя ЭЦП перестанет работать, а отчеты придется сдавать на бумаге.

 

3. Уплатите налоги и взносы

 

Все обязательства по налогам и взносам должны быть погашены полностью. При наличии задолженностей налоговая может начислить штрафы и пени, и тогда процедура ликвидации затянется.

Для удобства контроля расходов воспользуйтесь кредитной бизнес-картой ПСБ, которая помогает эффективно управлять финансами во время закрытия бизнеса.

 

4. Подайте заявление о закрытии ИП

 

Заявление подается одним из способов:

• лично в налоговую инспекцию
• через МФЦ
• онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru
• через доверенное лицо по нотариальной доверенности

 

5. Подготовьте документы для подачи заявления

 

Перечень документов, какие нужны для закрытия ИП, регламентирован ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001 — подписывается лично ИП, для электронного варианта — УКЭП
• квитанция об уплате госпошлины в размере 160 ₽ (оплата не требуется при подаче с УКЭП)
• подтверждение передачи данных в Пенсионный фонд. Если не приложено, налоговая запросит информацию сама

После успешного завершения процедуры налоговая выдает свидетельство о снятии с учета ИП и лист записи из ЕГРИП, подтверждающий прекращение деятельности. Рекомендуется сохранять эти документы — они подтверждают официальный статус.

Закрытие бизнеса не освобождает от обязательств, которые возникли до прекращения деятельности, поэтому храните бухгалтерскую документацию не менее 4 лет, уплатите налоги, начисленные за период до закрытия, и будьте готовы отвечать на запросы контролирующих органов.

 

Закрытие расчетного счета

 

После получения документов о закрытии ИП обратитесь в банк для ликвидации счета, чтобы избежать лишних комиссий. В ПСБ этот процесс занимает минимум времени — воспользуйтесь помощью консультанта в ближайшем отделении или обратитесь в банк другим удобным способом.

 

Уничтожение печати

Если вы использовали печать в работе, ее рекомендуется уничтожить после закрытия ИП, чтобы предотвратить мошенническое использование. Акт об уничтожении нужно сохранить.

Нарушения при ликвидации бизнеса могут привести к штрафам:

• невыдача документов при увольнении сотрудников — от 1000 до 5000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
• задержка или неполная выплата зарплаты — штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
• неуплата налогов — 20% от суммы задолженности (п. 1 ст. 122 НК РФ)
• нарушение учета доходов и расходов — 10 000 ₽ (ст. 120 НК РФ)
• несвоевременная подача деклараций — 5% от налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽

Прекратить деятельность индивидуального предпринимателя можно быстро и без проблем, если придерживаться пошагового плана и вовремя выполнять все требования. Следуйте нашей инструкции, и процесс пройдет гладко, без штрафов и неприятных сюрпризов.