Как закрыть расчетный счет в банке: пошаговая инструкция

Дата публикации: 10.11.2025

Каждый предприниматель может оказаться в ситуации, когда расчетный счет уже не нужен. Компания проходит ликвидацию, ИП завершает деятельность, тарифы банка перестают устраивать. На первый взгляд, закрытие счета кажется простой формальностью. Но на деле есть нюансы, из-за которых процесс может затянуться или обернуться неприятными штрафами. В статье ответим на популярные вопросы по этой теме: когда имеет смысл закрывать счет, как проходит процедура в 2025 году и что важно учесть заранее.

• Когда стоит закрывать расчетный счет
• Что проверить перед закрытием счета
• Как закрыть расчетный счет: процедура пошагово
• Сроки закрытия и что будет с деньгами
• Важные нюансы, которые часто упускают
• Как закрыть расчетный счет при ликвидации ООО в 2025 году
• Что делать после закрытия счета
• Часто задаваемые вопросы

Закрытие счета может понадобиться в следующих ситуациях:

• Ликвидация бизнеса. ООО или ИП официально прекращает работу, и расчетный счет больше не нужен.
• Смена банка. Если другой банк предлагает более выгодные тарифы, удобный интернет-банк или бесплатное обслуживание, предприниматель часто принимает решение перевести все операции туда.
• Счет не используется. Даже если движений по счету нет, банк может продолжать списывать ежемесячную комиссию.
• Риски надежности. Когда у банка есть проблемы с лицензией или он подпал под санкции, счет лучше закрыть заранее, пока не ввели ограничения.

Чтобы процедура прошла быстро и без проблем, лучше заранее выполнить несколько действий:

• Погасите все задолженности. Если на счете висят неисполненные платежи, они будут возвращены, а закрытие затянется.
• Перепривяжите сервисы. Эквайринг, онлайн-касса, зарплатный проект, автоплатежи за аренду или коммунальные услуги — всё это должно быть переведено на новый счет.
• Сообщите контрагентам. В противном случае есть вероятность, что партнер по привычке отправит оплату на старые реквизиты.
• Проверьте документы. Уставные документы компании, доверенности, карточки с образцами подписей — везде должны быть актуальные данные.

Многие предприниматели забывают про кассовую технику. Если онлайн-касса привязана к старому счету, ее нужно заранее привязать к новому или снять с учета в ФНС.

В 2025 году у предпринимателей есть два варианта:

1. Онлайн-закрытие

Многие банки поддерживают дистанционное закрытие счета. Примерный алгоритм такой:

1. Войдите в интернет-банк
2. Заполните заявление в электронном виде
3. Укажите куда перевести остаток средств
4. Подпишите документ электронной подписью
5. Через 1–7 рабочих дней получите уведомление о закрытии

Это самый быстрый и удобный вариант: не нужно идти в офис, а при подаче онлайн часто не требуется платить госпошлину.

2. Закрытие в офисе

Если у банка нет онлайн-сервиса или вы хотите «поставить точку» лично, придется идти в отделение. В этом случае процедура включает:

• подписание заявления о закрытии счета
• сдачу корпоративных карт
• выбор способа получения остатка средств — наличными или переводом
• получение итоговой справки о закрытии

Банк имеет право запросить дополнительные документы, например, решение о ликвидации ООО или доверенность представителя.

По закону банк обязан закрыть расчетный счет не позднее чем через 7 рабочих дней после подачи заявления. На практике многие банки укладываются в 2–3 дня.

Деньги, оставшиеся на счете, переводятся туда, куда укажет клиент. Если реквизиты не предоставлены, средства могут быть перечислены на специальный счет в ЦБ РФ. Вернуть их оттуда можно, но это потребует времени и дополнительных заявлений, поэтому лучше указать реквизиты сразу.

Если компания ликвидируется, закрытие расчетного счета — финальный этап процедуры. Алгоритм обычно выглядит так:

1. Формируется ликвидационный баланс
2. Гасятся все обязательства перед кредиторами
3. Подается заявление на закрытие счета

Банк проверяет, что все операции завершены, и выдает справку для ФНС. Без этого документа налоговая не внесет запись о ликвидации в ЕГРЮЛ.

После того как банк выдал справку, есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание, чтобы впоследствии избежать неприятностей.

Проверьте уведомления в налоговой и фондах. Банк автоматически сообщает ФНС о закрытии счета, но нужно убедиться, что информация дошла.

Убедитесь, что все автоматические списания остановлены. Если у вас были регулярные платежи — налоги, взносы, аренда, коммунальные или оплата сервисов, нужно проверить, что они больше не уходят со старого счета. Иногда требуется вручную изменить реквизиты в личных кабинетах сервисов.

Сохраняйте документы. Справка о закрытии счета — это официальный документ, подтверждающий завершение договора с банком. Храните ее вместе с другими важными документами компании: она пригодится при налоговой проверке или при ликвидации бизнеса.

Следите за остатком операций. Иногда платежи висят в системе — например, контрагент отправил деньги на старые реквизиты. Лучше сразу договориться о возврате или переводе средств.

Перепроверьте корпоративные сервисы. Если у вас была онлайн-касса, эквайринг или зарплатный проект, убедитесь, что они работают через новый счет.

• Если счет арестован или по нему есть блокировки, сначала нужно снять ограничения. До этого момент банк не имеет права закрыть счет.
• Когда есть задолженности по кредитам или комиссиям, закрытие приостанавливается до их погашения.
• Обязательно получите у банка справку о закрытии счета. Это документальное подтверждение, что договор расторгнут. Такая справка может понадобиться при ликвидации компании или при налоговой проверке.
• Для ООО в стадии ликвидации закрытие счета — обязательный шаг. Без справки из банка ФНС не завершит процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Можно ли закрыть счет полностью онлайн?

Да, для этого достаточно зайти в интернет-банк, заполнить заявление, подписать его электронной подписью и указать реквизиты для перевода остатка средств.

Нужна ли отдельная доверенность на закрытие?

Если счет закрывает сам руководитель компании или ИП, доверенность не требуется. Если процедуру выполняет представитель, например бухгалтер или юрист, понадобится нотариальная доверенность с правом закрытия расчетного счета.

Как получить справку о закрытии и итоговую выписку?

Завершив процедуру, банк обязан выдать справку о закрытии расчетного счета и итоговую выписку. Эти документы подтверждают, что договор расторгнут. Они могут потребоваться при ликвидации ООО или налоговой проверке. Справку можно получить как в офисе, так и в электронном виде через интернет-банк.

Может ли банк отказать в закрытии счета?

Да, но только по законным основаниям. Чаще всего это происходит, если:

• на счете есть арест или блокировка
• у компании остаются непогашенные задолженности по кредитам или комиссиям
• не предоставлены все необходимые документы, например, решение о ликвидации ООО

Во всех остальных случаях банк обязан закрыть расчетный счет в срок до 7 рабочих дней после подачи заявления.