Как добавить ОКВЭД для ООО

Компания может изменить перечень заявленных видов деятельности в любой момент, когда меняется ее бизнес-модель. Например, ООО запускает новое направление, добавляет услуги или постепенно переходит от одного профиля работы к другому. В таких случаях сведения об ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо привести в соответствие с фактической деятельностью.

У компании может быть несколько кодов ОКВЭД, но только один из них является основным. Остальные указываются как дополнительные.

Разберемся, в каких ситуациях достаточно добавить новый код, когда имеет смысл заменить основной, куда подавать заявление, какие документы потребуются и сколько времени занимает регистрация.

• Когда добавлять или менять ОКВЭД
• Способы добавить ОКВЭД
• Документы и требования
• Госпошлина, сроки, результат
• Сроки регистрации и где получить выписку ЕГРЮЛ
• Вопросы и ответы

Данные об ОКВЭД относятся к сведениям, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому при изменении направления работы компании стоит проверить, соответствует ли зарегистрированный перечень деятельности тому, чем ООО занимается на практике.

С 1 сентября 2025 года в ЕГРЮЛ используются заявительные и отчетные коды ОКВЭД. Первые компания выбирает самостоятельно и при необходимости меняет, подав заявление в регистрирующий орган. Отчетные коды определяются на основании информации, которую передает Росстат.

Не каждое изменение в бизнесе требует замены основного ОКВЭД. Сначала стоит определить, остается ли прежнее направление главным.

Добавьте код в качестве дополнительного, если:

• новое направление дополняет уже существующий бизнес
• компания продолжает получать основную часть дохода от прежней деятельности
• вы расширяете набор работ или услуг, не меняя профиль компании

Выберите другой основной код, если:

• компания фактически переключилась на другую сферу
• новое направление стало главным в работе ООО
• прежняя деятельность больше не отражает специализацию бизнеса

Основным может быть только один код. При этом дополнительных кодов можно указать несколько.

Для изменения заявительных кодов ОКВЭД необходимо подать заявление Р13014. Эта форма применяется как при изменении сведений в ЕГРЮЛ без корректировки устава, так и при изменениях в учредительных документах.

Подать документы можно онлайн или на бумаге.

Онлайн: через ЛК ФНС

Электронный способ подойдет, если у заявителя есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В этом случае документы не придется передавать на бумаге, а подпись у нотариуса удостоверять не нужно.

Чтобы изменить ОКВЭД:

Заполните заявление по форме:

1. Оформите заявление Р13014
2. Внесите в него нужные коды и укажите основной
3. Подпишите заявление УКЭП
4. Отправьте документы через электронный сервис ФНС
5. Дождитесь сообщения о результате регистрации

Подобрать подходящие коды перед заполнением заявления можно с помощью сервиса ФНС «Мой ОКВЭД». Он позволяет найти нужный вид деятельности и подготовить сведения для внесения в ЕГРЮЛ.

Очно: через нотариуса, ИФНС или МФЦ

Бумажные документы можно передать в регистрирующий орган самостоятельно либо воспользоваться услугами нотариуса или МФЦ.

В стандартном случае потребуется:

• заполнить Р13014
• принять решение участников, если оно необходимо с учетом устава
• удостоверить подпись заявителя у нотариуса
• передать подготовленный комплект документов в регистрирующий орган

После завершения процедуры сведения об ООО будут обновлены в ЕГРЮЛ.

Состав документов определяется не количеством новых кодов, а тем, потребуется ли одновременно корректировать устав ООО.

Если устав не перечисляет конкретные виды деятельности, обычно достаточно изменить сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Когда же виды деятельности непосредственно закреплены в уставе, сначала потребуется оформить соответствующие изменения в учредительном документе, а затем зарегистрировать их.

Если изменения не затрагивают устав

Тогда для изменения сведений в ЕГРЮЛ используется форма Р13014.

При бумажной подаче может потребоваться удостоверение подписи заявителя нотариусом. Если документы представляются в электронном виде и подписываются УКЭП, обращаться к нотариусу для удостоверения подписи не нужно.

Также может потребоваться решение участников ООО об изменении сведений — в зависимости от положений устава и внутреннего порядка принятия таких решений.

Если изменения затрагивают устав

Если в уставе закреплены положения, которые необходимо изменить из-за нового перечня видов деятельности, потребуется зарегистрировать изменения в учредительном документе.

Тогда подают:

• заявление по форме Р13014
• решение о внесении изменений
• изменения в устав или его новую редакцию
• дополнительные документы, предусмотренные для выбранного способа подачи

После получения документов заявление проверяют и далее вносят соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.

Когда пошлина не нужна

Если подавать документы онлайн, госпошлина не уплачивается. Это правило распространяется и на документы, направленные в электронной форме через МФЦ или нотариуса.

Если изменения касаются только сведений в реестр, корректировать устав не нужно, тогда отдельной госпошлины также не будет. Когда пошлина нужна.

Госпошлина 800 ₽ предусмотрена при внесении изменений в устав, если подавать документы не в электронной форме.

Необходимость уплаты зависит не от самого факта добавления ОКВЭД, а от того, нужно ли менять устав, каким способом подаются документы.

По общему правилу государственная регистрация изменений занимает пять рабочих дней с подачи документов в регистрирующий орган.

После регистрации обновленные сведения отражаются в реестре. Проверить можно через сервисы ФНС и получить электронную выписку из реестра.

При онлайн-подаче документы о внесенных изменениях направляются заявителю также онлайн. Получение результата при бумажной подаче зависит от выбранного способа представления документов.

Можно добавить коды без ЭП или нет?

Да. УКЭП нужна для электронной подачи. Если подавать на бумаге, подпись заявителя обычно удостоверяет нотариус.

Сколько кодов можно добавить и как указать основной?

Компания может указать несколько второстепенных кодов и только один для основной деятельности.

В заявлении необходимо определить основной код, а остальные добавить как дополнительные.

Как отменить или исправить заявку

Если в заявлении ошибка, порядок действий зависит от того, зарегистрировала ли налоговая изменения.

Если заявление еще находится на рассмотрении, можно обратиться в ИФНС для отзыва документов. Если изменения уже в реестре, откорректировать их можно только по новому заявлению.

Информация актуальна на дату публикации материала или его последнего обновления. Материал носит информационный характер и не является публичной офертой.