Как добавить или изменить ОКВЭД для ИП

Дата публикации: 10.11.2025

Каждый индивидуальный предприниматель должен следить за тем, чтобы сведения о его деятельности в налоговой были актуальными. Коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности) отражают, чем именно занимается бизнес. От них зависят возможности использовать специальные налоговые режимы, получать льготы, участвовать в госпрограммах поддержки и спокойно работать с контрагентами.

Когда предприниматель расширяет сферу деятельности или открывает новые услуги, важно вовремя обновить коды ОКВЭД для ИП. Это можно сделать на сайте налоговой или лично, подав заявление в территориальное отделение ФНС. О том, как это правильно сделать, рассказываем в статье.

• Когда нужно менять коды ОКВЭД
• Как подобрать новые коды ОКВЭД для ИП
• Как добавить ОКВЭД для ИП
• Как подать заявление онлайн
• Как заполнить бумажное заявление на изменение ОКВЭД
• Сроки и подтверждение изменений в ЕГРИП
• Что будет, если работать с неправильными или устаревшими кодами ОКВЭД
• Подводим итог

Коды ОКВЭД отражают реальные виды деятельности. При расширении сферы работы или запуске нового направления необходимо вовремя вносить соответствующие изменения и добавлять новые коды ОКВЭД для ИП.

Например, если вы начали с розничной торговли товарами, а позже добавили услуги по ремонту или монтажу оборудования, старые коды уже не отражают фактическую деятельность. В этом случае нужно добавить ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика — ИП или подать бумажное заявление. Это официально закрепит новые направления бизнеса.

Основные причины, по которым ИП меняет или добавляет ОКВЭД:

• поменялся основной вид деятельности
• появились новые дополнительные услуги или товары
• бизнес расширился
• чтобы использовать спецрежим, нужно соответствовать требованиям налоговой

Если направление бизнеса существенно меняется, обновление кодов ОКВЭД необходимо. Своевременное внесение изменений помогает избежать штрафов, размер которых в 2025 году составляет от 5000 до 10 000 ₽.

Сроки подачи заявления зависят от способа работы с кодами: через личный кабинет налогоплательщика ИП или онлайн-сервис ФНС изменения можно оформить сразу, а при подаче бумажного заявления — в течение 3–7 рабочих с момента смены деятельности.

Обновлять ОКВЭД нужно и в том случае, если вы планируете получить налоговые льготы, оформить субсидии или участвовать в госпрограммах. Без актуальных кодов ИП рискует лишиться этих преимуществ, а банки могут ограничить работу с расчетным счетом или заблокировать его.

ИП указывает один основной код ОКВЭД, который отражает главное направление его деятельности. Этот код влияет на выбор налогового режима, размер страховых взносов и возможность получения господдержки.

Помимо основного, можно указать любое количество дополнительных кодов, которые отображают второстепенные виды деятельности. Например, если основной код связан с торговлей, а вы также предоставляете услуги доставки или сервисного обслуживания, эти направления фиксируются как дополнительные.

Добавление ОКВЭД для ИП через личный кабинет налогоплательщика позволяет официально закрепить изменения и избежать штрафов.

Где искать коды в классификаторе ОКВЭД

Все коды ОКВЭД включены в ОК 029‑2014. Чтобы правильно подобрать код:

1. Определите основное направление деятельности и дополнительные услуги
2. В классификаторе найдите подходящий раздел, например, производство, торговля или услуги
3. Выберите код минимум из четырех цифр — двух- или трехзначные коды слишком общие для регистрации
4. Если вы работаете в нескольких сферах, поставьте необходимые коды как дополнительные

После того как вы определились с новыми кодами ОКВЭД для ИП, их нужно официально зарегистрировать в ЕГРИП. Сделать это можно онлайн через ЛК налогоплательщика или подав заявление лично в налоговую, через МФЦ либо заказным письмом.

Через ЛК налогоплательщика

Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она позволяет отправлять документы дистанционно без визита в инспекцию. Чтобы получить КЭП:

1. Перейдите на сайте nalog.ru на вкладку «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
2. Выберите раздел «Внести изменения в сведения об ИП»
3. Введите ваш ОГРНИП
4. Выберите пункт «Изменение сведений» и поставьте галочку напротив пункта «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
5. Измените коды и сформируйте заявление

Отслеживать статус заявления вы сможете через личный кабинет налогоплательщика в разделе «Мои заявления»

Через МФЦ или по почте

Если квалифицированной электронной подписи у вас нет или вы предпочитаете бумажный формат, выберите один из следующих способов:

• Лично в ИФНС. Принесите паспорт и заполненную форму Р24001
• Через МФЦ. Аналогично личному визиту в налоговую. Убедитесь, что выбранный центр предоставляет услугу внесения изменений в ЕГРИП
• По почте. Заверьте заявление у нотариуса и отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении

Вне зависимости от способа подачи форма Р24001 заполняется одинаково: указываются Ф.И.О., ОГРНИП, основной код деятельности и все дополнительные коды. Госпошлина за внесение изменений не взимается.

После проверки документации налоговая внесет изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней, а уведомление о регистрации поступит на указанный электронный адрес или будет выдано лично.

Если вы хотите изменить или добавить ОКВЭД для ИП онлайн, для начала получите электронную подпись. Она подтверждает личность и законность внесенных изменений.

Получение электронной подписи

Чтобы работать с сервисами ФНС, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в удостоверяющем центре или через ФНС. Для этого понадобится паспорт и несколько рабочих дней на изготовление сертификата. Более быстрый и удобный способ — оформление КЭП в офисе ПСБ: всего за 20 минут и бесплатно при наличии сертифицированного USB-носителя.

ЭП пригодится не только для изменения кодов ОКВЭД, но и для:

• подачи налоговой отчетности
• участия в электронных торгах
• электронного документооборота с контрагентами

После получения подписи авторизуйтесь в личном кабинете ИП на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по подаче заявки через сервис ФНС

1. Авторизуйтесь в сервисе ФНС с помощью электронной подписи
2. Перейдите в раздел «Готовим документы» → «Внести изменения»
3. Выберите тип заявления «Изменение сведений об ИП»
4. Введите ОГРНИП и проверьте правильность данных о вашем ИП
5. Укажите новый основной код ОКВЭД и добавьте дополнительные
6. Проверьте контактные данные для получения уведомлений
7. Выберите способ отправки заявления — электронный
8. Подпишите и отправьте заявление в налоговую
9. После подачи заявления следите за его статусом. Как только изменения будут зарегистрированы, уведомление о корректировке данных поступит на указанный email

Если по какой-то причине вы не можете подать заявление онлайн, можно оформить изменение или добавление ОКВЭД на бумаге с помощью формы Р24001.

Основные правила заполнения формы Р24001:

1. Используйте черные чернила или шрифт Courier New высотой 18 пунктов, если печатаете на компьютере
2. Заполняйте только необходимые листы: титульный (Ф.И.О. и ОГРНИП), «Д» (новые и исключаемые коды ОКВЭД) и «Е» (контактные данные и способ получения документов)
3. Не сшивайте листы, достаточно скрепки. Подпись проставляется в присутствии инспектора
4. Проверьте правильность всех кодов ОКВЭД и контактных данных, чтобы избежать задержек или возврата заявления

После подачи заявления налоговая служба проверяет корректность сведений и вносит их в ЕГРИП.

Если вы подавали заявление через личный кабинет, уведомление о внесенных изменениях придет на ваш email. При личной подаче вы получите лист записи ЕГРИП с актуальными кодами.

Важно следить за статусом заявления. В личном кабинете ФНС есть раздел «Мои заявления», где можно увидеть, обработано ли заявление, требуется ли дополнительная информация или исправления. Это помогает убедиться, что изменения учтены вовремя и корректно.

Если предприниматель продолжает деятельность по кодам, которые не соответствуют фактическому бизнесу, возможны следующие последствия:

• Штрафы и предупреждения. Несвоевременное обновление ОКВЭД может повлечь штраф согласно статье 14.25 КоАП РФ
• Проблемы с налоговыми льготами. Некоторые меры господдержки и налоговые преференции доступны только при правильном основном коде ОКВЭД
• Ограничения банковского обслуживания. Банки проверяют соответствие операций заявленным видам деятельности. Несовпадение кодов грозит блокировкой операций на расчетном счете
• Сложности с контрагентами. Поставщики и клиенты смотрят на соответствие кодов и реальной деятельности. Несовпадение может вызвать отказ от сотрудничества до исправления сведений

Чтобы избежать штрафов, блокировки операций и не терять льготы, предпринимателю важно вовремя обновлять коды ОКВЭД. Ниже — краткое напоминание о ключевых моментах, которые стоит держать под контролем:

• Следите за актуальностью кодов ОКВЭД. Они должны отражать все фактические направления деятельности
• Обновление кодов позволяет использовать налоговые льготы, участвовать в госпрограммах поддержки и работать с банками и контрагентами без проблем

• Способы внесения изменений:

  • онлайн через личный кабинет ФНС (с электронной подписью)
  • лично в налоговой
  • через МФЦ
  • по почте с нотариальным заверением
• Срок внесения изменений — до 5 рабочих дней с момента получения заявления налоговой

• Игнорирование обновления кодов может привести:

  • к штрафам до 10 000 ₽
  • отказу в льготах и субсидиях
  • блокировке банковских операций
  • проблемам с клиентами и партнерами

А чтобы работать было еще удобнее, выбирайте надежного партнера. Банк ПСБ предлагает широкий спектр продуктов и услуг для ИП и малого бизнеса: расчетно-кассовое обслуживание, бизнес-карты, кредиты на развитие, онлайн-сервисы для бухгалтерии и удобное управление финансами.