КПП: что это такое и где его узнать

Дата публикации: 02.07.2025

Каждая компания в России получает КПП — номер, который подтверждает постановку на учет в налоговой. Его указывают в договорах, счетах и отчетных документах. В статье расскажем, что такое КПП в реквизитах организации, где его искать и как оформить код.

• Расшифровка КПП
• Есть ли КПП у ИП
• В каких документах указывают КПП
• Как узнать КПП
• Что означают цифры в КПП
• Почему у организации несколько КПП
• Как получить КПП
• Коротко о коде причины постановки на учет

КПП — это аббревиатура, которую расшифровывают как код причины постановки на учет. Его получает каждая организация, когда проходит регистрацию в налоговой инспекции.

Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН — указывает, какая именно компания платит налоги. А КПП уточняет, где и по какой причине организация встала на налоговый учет.

В отличие от ИНН, который у компании всегда один, КПП может меняться. Например, если организация переехала.

Представим, что компания, которая была зарегистрирована в Новосибирске, перенесла офис в Санкт-Петербург. ИНН у нее останется тем же, а вот КПП изменят, потому что налоговый учет теперь ведет другая инспекция. Если, например, у компании есть филиал в Екатеринбурге, у него будет свой КПП, но тот же ИНН, что и у головного офиса.

Предприниматели регистрируют бизнес по месту прописки и не имеют права открывать филиалы. Поэтому КПП им не нужен.

Согласно Приказу ФНС, КПП есть только у организаций. Чтобы узнать информацию о видах деятельности индивидуального предпринимателя и дате его регистрации, используют ИНН и ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Вот список документов, где есть КПП:

• Отчетная документация: налоговые декларации, отчеты по страховым взносам, расчеты по форме 6-НДФЛ и другие
• Платежные поручения: переводы сумм на налоги, сборы, пени, взносы и штрафы
• Документы для госорганов: заявления, уведомления и обращения, например для регистрации изменений в ФНС
• Контракты с партнерами: договоры поставки, аренды или оказания услуг
• Первичные документы: универсальные передаточные документы, товарные накладные, акты выполненных работ

В любом документе, где просят указать КПП плательщика и получателя, сотруднику компании нужно заполнить нужные поля. Для юридических лиц это обязательный реквизит.

Если указать неправильный КПП, налоговая не примет отчетность, а партнеры задержат платежи из-за несоответствия реквизитов.

Еще КПП нужен для подключения к системе ЕГАИС: по реквизитам компания получает усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Без нее нельзя передавать данные о закупках, продажах и остатках алкоголя.

КПП можно посмотреть в документах, которые выдают при регистрации организации в налоговой. Например, в свидетельстве ИНН или уведомлении о регистрации филиала.

Еще один способ узнать КПП — проверить данные на сайте ФНС. В разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» введите ИНН организации, ее ОГРН или наименование и получите выписку с нужной информацией.

Кроме КПП, в выписке указывают адрес юрлица, дату регистрации в налоговой и отделение ИФНС, в котором компания встала на учет.

Код состоит из девяти цифр, разделенных на четыре группы. Каждая из них выполняет свою функцию.

Пример расшифровки КПП

Регион регистрации. Первые две цифры определяют код субъекта РФ, где организацию поставили на учет. Например:

Отделение ИФНС. Следующая пара цифр указывает на конкретное отделение налоговой инспекции.

Основание постановки на учет. Следующие две цифры означают причину присвоения кода. Например:

Если в этой части номера указаны цифры от 01 до 50, это значит, что компания российская, а если от 51 до 99 — иностранная.

Порядковый номер. Последние три цифры — порядковый номер, который дают компании при регистрации в налоговой службе.

Например, если компания «Гамма» зарегистрирована в Москве в ИФНС № 25, ее основной КПП будет 772501001. Если она откроет филиал в Санкт-Петербурге, налоговая присвоит подразделению новый КПП, например, 784002001, где 78 означает Санкт-Петербург. ИФНС № 40 регистрирует компанию по месту нахождения филиала, то есть по причине постановки на учет под номером 02.

У разных организаций может быть один и тот же КПП, если они зарегистрированы в одном налоговом отделении и имеют одинаковые причины для постановки на учет. Поэтому только по КПП найти компанию на сайте налоговой нельзя — нужен ИНН.

В зависимости от структуры, вида деятельности и адреса, у компании может быть несколько кодов. Их получают:

• компании с несколькими филиалами. Каждое обособленное подразделение организации получает свой КПП. Его присваивает отделение ИФНС, в котором филиал встал на учет
• компании с разными основаниями постановки на учет. Например, если организация зарегистрирована по юридическому адресу, но владеет недвижимостью или транспортом в другом регионе, налоговая присваивает ей отдельный КПП для учета налогов
• крупнейшие налогоплательщики. К этой категории относят компании, которые соответствуют критериям из приказа ФНС. Например, один из них — общий объем доходов более 35 млрд рублей. Если бизнес получает такой статус, ему автоматически присваивают дополнительный код. Первый формируют по месту нахождения организации, а второй — при переходе компании в статус крупнейшего налогоплательщика. Новый КПП будет начинаться с цифр 99 — номера межрегиональной налоговой инспекции

Компании не нужно отдельно подавать заявление, чтобы получить КПП, — код присваивает налоговая автоматически вместе с ИНН. Это происходит:

• при постановке на учет. Когда организацию регистрируют в ФНС, ей одновременно выдают ИНН и КПП
• при регистрации филиала. Если компания расширяется и открывает филиалы в других городах, она должна зарегистрировать их в местных ИФНС
• при смене адреса или изменении деятельности. Если организация меняет юридический адрес, переезжает в другой регион или попадает в категорию крупнейших налогоплательщиков, ей также присваивают новый КПП

Чтобы зарегистрировать компанию и получить КПП, нужно подать документы в ФНС:

• заявление по форме Р11001
• устав юрлица
• решение и протокол о создании компании
• квитанцию об уплате госпошлины
• документы, которые подтверждают юридический адрес

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция зарегистрирует организацию и отдаст выписку ЕГРЮЛ, в которой будет указан КПП.

• КПП — это код, по которому определяют информацию о регионе и конкретном отделении налоговой службы, где зарегистрировали бизнес
• Узнать КПП индивидуального предпринимателя нельзя, потому что у ИП нет такого реквизита
• Код причины постановки на учет автоматически присваивают вместе с ИНН, когда юридическое лицо регистрируют в налоговой
• В отличие от ИНН, КПП может быть несколько, если у компании есть обособленные подразделения, имущество в других городах или она — крупнейший налогоплательщик