Как открыть ИП: главное, что нужно знать, чтобы начать свой бизнес

Дата публикации: 02.07.2025

Допустим, вы печете торты на заказ. Сначала это было хобби — пекли для знакомых, получали оплату наличными. Заказов стало больше, и теперь вы не справляетесь в одиночку. Вам нужен помощник, а еще — кухня побольше, чтобы поставить профессиональное оборудование. Придется официально платить сотруднику и заключить договор аренды. В этот момент пора становиться индивидуальным предпринимателем.

Кажется, что регистрация ИП — сложный процесс с кучей документов и бюрократии. На самом деле всё гораздо проще. В этой статье мы расскажем, как открыть ИП.

• Кто может зарегистрироваться в качестве ИП
• Что нужно для открытия ИП: подготовительный этап
• Пошаговая инструкция для самостоятельного открытия ИП с нуля
• Возможные причины отказа в регистрации ИП
• Преимущества и недостатки открытия ИП
• Как вести бизнес после регистрации ИП: 3 лайфхака

Для открытия ИП нужно быть дееспособным — самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность. По закону дееспособными считают всех совершеннолетних — подтверждать это справками не требуется.

Чтобы сделать ИП и начать работать на себя, нужно соответствовать еще нескольким условиям. По федеральному закону оформить ИП могут:

• граждане России от 18 лет
• подростки от 14 до 18 лет с письменного согласия родителей или законных представителей
• подростки от 16 до 18 лет, если суд или органы опеки признали их полностью дееспособными
• иностранные граждане с видом на жительство или разрешением на временное проживание

Открыть свое ИП не могут госслужащие, военные, сотрудники полиции и прокуратуры, нотариусы. Полный список профессий есть в тексте закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Правильная подготовка увеличивает шансы зарегистрироваться в качестве ИП с первого раза. Если заранее выбрать подходящие коды ОКВЭД и налоговый режим — сэкономите время. Вот основные шаги:

Определить вид деятельности. Перед подачей документов нужно выбрать, чем вы будете заниматься. Затем подобрать коды ОКВЭД — общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Коды определяют, какие налоги и правила будут применять к вашему бизнесу.

Например, для кофейни подойдет код 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания». А если вы создаете сайты — то 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения».

Выбрать систему налогообложения. Вот сколько платят ИП в разных режимах:

Фрилансеру выгоднее выбрать УСН 6% из-за минимальных расходов. Владелец кафе, где много затрат на аренду и продукты, может выбрать УСН 15% или патент.

Общий налоговый режим предприниматель получает по умолчанию. Чтобы перейти на УСН или патент, нужно подать отдельное заявление.

Рассмотрим пример. Иван — преподаватель английского языка. Он проводит 50 занятий в месяц по 3000 ₽. Доход — 150 000 ₽.

Расходы в месяц:

• Аренда кабинета — 30 000 ₽
• Реклама и материалы — 10 000 ₽
• Онлайн-сервисы и ПО — 5000 ₽ Итого: 45 000 ₽

Если Иван выберет:

• УСН 6% — налог с дохода: 150 000 × 0,06 = 9000 ₽
• УСН 15% — налог с прибыли: (150 000 − 45 000) × 0,15 = 15 750 ₽
• Патент: в его регионе возможно заниматься репетиторством на патентной системе, налог равен 50 000 ₽ в год, или 4167 ₽ в месяц

Ивану лучше выбрать патент.

Собрать документы. Какие нужны: заявление по форме Р21001 и паспорт.

Бланк доступен на сайте ФНС. Нужно аккуратно заполнить все поля. Ошибки в документе могут привести к отказу в регистрации ИП.

Когда вы собрали все сведения, можно начинать регистрацию. Подготовили шпаргалку, как открыть ИП онлайн или лично.

Личная подача документов

Шаг 1. Оплатить госпошлину. Для открытия ИП нужно уплатить 800 ₽. Узнайте банковские реквизиты региональной инспекции ФНС — адрес ближайшей доступен на сайте налоговой. Открывать ИП нужно по адресу постоянной или временной прописки.

Шаг 2. Подать заявление. Возьмите заполненное заявление по форме Р21001, паспорт и копию первой страницы, квитанцию об оплате пошлины. После этого принесите документы в МФЦ или ФНС.

Шаг 3. Получить документы об оформлении ИП. Через три рабочих дня после подачи документов вы получите лист записи ЕГРИП — подтверждение регистрации. Документ содержит персональные данные, основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРНИП — и дату регистрации.

Второй документ — ИНН, если у предпринимателя его не было. Если номер уже присваивали раньше, он останется неизменным. Бумажные копии можно получить в налоговой или МФЦ.

Шаг 4. Сообщить в органы контроля. В некоторых случаях о начале предпринимательской деятельности следует сообщить в государственные ведомства. Правило действует не для всех.

Заполните сведения согласно Постановлению Правительства и отправьте документ заказным письмом. Также можно передать бумагу через МФЦ и при личном визите в региональное отделение ведомства.

Куда нужно сообщить:

В остальных случаях можно сразу приступать к работе.

Шаг 5. Открыть расчетный счет и вести бухучет. После регистрации ИП важно наладить финансовые процессы, чтобы избежать штрафов и путаницы. Учет доходов и расходов поможет правильно рассчитывать налоги, контролировать прибыль и планировать развитие без неожиданных трат.

Допустим, мастер маникюра Ольга открыла ИП и стала принимать клиентов на дому. В первые три месяца она зарабатывала по 70 000 ₽, но получала деньги на личную карту и не вела учет доходов. Ольга думала, что позже разберется с кассой и налогами.

Клиентская база выросла, и в следующие три месяца доход Ольги увеличился до 180 000 ₽. Банк заподозрил в частых входящих переводах предпринимательскую деятельность и временно заморозил счет. Ольга потратила несколько дней, чтобы решить вопрос, и не принимала клиентов. ФНС выписала ей два штрафа: 20% от неуплаченной суммы налогов по статье 122 НК РФ и 25% от суммы поступлений вне кассы по статье 14.5 КоАП РФ. Посчитаем, сколько придется заплатить Ольге:

• Доход: 70 000 × 3 + 180 000 × 3 = 750 000 ₽
• Налог на УСН: 750 000 ₽ × 0,06 = 45 000 ₽
• Штраф за неуплату: 45 000 × 0,2 = 9000 ₽
• Штраф за поступления вне кассы: 750 000 ₽ × 0,25 = 187 500 ₽
• Итого: 9000 ₽ + 187 500 ₽ = 196 500 ₽

Расчетный счет нужен не всем. Если вы работаете только с наличными и не принимаете оплату от компаний, можно обойтись без него. Но, если клиенты платят картами или переводят безналичные деньги, лучше сразу открыть счет в банке.

Онлайн-касса тоже нужна не всегда. Если вы репетитор, сдаете жилье или продаете мороженое в палатке, можно работать без нее. В остальных случаях потребуется касса. Подключите ее через банк или специальные сервисы: «Такском», «Диадок» и другие. Специалисты помогут всё настроить.

Вести учет можно по-разному. Кто-то обходится простой таблицей Excel, а кто-то пользуется программами-помощниками — например, СБИС или «Контур». Они считают налоги и напоминают о платежах. Если выбрали УСН, подайте заявление в налоговую в течение 30 дней с момента регистрации ИП, иначе придется работать на общей системе с высокой ставкой.

Онлайн-подача

Шаг 1. Выпустить КЭП. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы подписывать документы онлайн. Обратитесь в специальный удостоверяющий центр или оставьте заявку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Шаг 2. Отправить заявление. Войдите в личный кабинет на Госуслугах. При подаче онлайн госпошлины нет — можно сразу заполнить форму Р21001. Персональные данные добавятся из личного кабинета.

Шаг 3. Получить документы. Налоговая пришлет лист записи ЕГРИП и сведения об ИНН на email через три рабочих дня. Цифровые экземпляры равноценны бумажным копиям. Также можно скачать документы из личного кабинета на портале ФНС.

Шаг 4. Сообщить в ведомства. Отправьте уведомление онлайн — через Госуслуги или личный кабинет на сайте соответствующего органа. Это нужно сделать не всем — список критериев смотрите выше.

Шаг 5. Открыть расчетный счет. Отличий от алгоритма личной подачи нет.

Зарегистрировать ИП онлайн можно на сайте ПСБ. Заполните заявку и приложите документы. Система автоматически сформирует заявление и отправит в налоговую. Вам не придется самим оформлять бланки и нести их в ФНС или МФЦ. В течение пяти рабочих дней вы получите готовые документы на email. Услуга бесплатная.

После регистрации ПСБ предоставит расчетный счет с бесплатным обслуживанием, виртуального помощника, бизнес-карту с кешбэком до 10% и доступ к сервису проверки заказчиков и подрядчиков.

Иногда налоговая не принимает документы для открытия ИП из-за ошибок в бумагах или ограничений по закону. Рассмотрим основные причины отказа:

• Неправильно заполнили заявление. Например, опечатались в имени, неверно указали ОКВЭД или забыли приложить копию паспорта. Также отказ возможен, если паспортные данные в заявлении не совпадают с фактическими. Сюда же относятся ошибки в реквизитах при оплате пошлины
• Попали под юридические ограничения. ФНС отклонит запрос, если заявитель:
  • уже зарегистрирован как ИП и не закрыл старый статус
  • в последние пять лет был банкротом
  • получил запрет на ведение бизнеса по решению суда
  • принудительно исключен из реестра индивидуальных предпринимателей, повторно подать документы можно только через год
  • имеет судимость и планирует работать с детьми

Налоговая пришлет на email уведомление, где укажет, что не так. Если есть недочеты, их можно исправить — дополнить информацию или переписать заявление. В течение трех месяцев повторно оплачивать госпошлину не нужно, кроме случаев, когда есть ошибки в реквизитах.

Если отказ кажется необоснованным, его можно оспорить через суд или подать жалобу на сайте ФНС. Налоговая пересмотрит заявление, в случае положительного решения зарегистрирует ИП в течение пяти рабочих дней.

Перед тем как оформить ИП, убедитесь, что вы:

• собрали все документы
• верно заполнили форму Р21001
• выбрали коды ОКВЭД в соответствии с бизнесом
• подаете документы в налоговую по месту постоянной прописки
• оплатили госпошлину по правильным реквизитам

Давайте разберемся, что вы получаете при регистрации ИП и с какими ограничениями можете столкнуться. Иногда из-за них предприниматели выбирают другую форму бизнеса — ООО.

Общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, которое зарегистрировано отдельно от его владельцев. Это значит, что учредители не отвечают по долгам компании своим личным имуществом. Открытие ООО имеет смысл, если вы планируете нанимать много сотрудников, работать с корпоративными заказчиками или участвовать в тендерах. Юрлицо дает больше возможностей по оптимизации налогов — например, можно возмещать НДС.

Регистрация ООО сложнее, отчетность требует больше времени, а налоги в некоторых случаях выше, чем у ИП

Подготовили для вас советы, которые упростят жизнь предпринимателя.

Делегируйте задачи

Многие процессы можно настроить один раз, а потом просто проверять, как всё работает. Например, онлайн-касса сама отправляет чеки в налоговую, а бухгалтерская программа рассчитывает налоги. CRM-система помогает вести учет клиентов и собирать их данные в одном месте.

От рутинных задач тоже можно освободиться. Например, если продаете чай через интернет, передайте обработку заказов менеджеру. Ваше время как руководителя стоит дороже, чем время специалистов. Если вы берете на себя всё — от бухгалтерии до работы с клиентами, — это выглядит как экономия, но на самом деле замедляет рост бизнеса. Если начнете делегировать задачи, сможете сосредоточиться на развитии и увеличении прибыли.

Экономьте на банковских услугах

Многие банки предлагают специальные тарифы для ИП с бесплатными переводами, кешбэком и бонусами.

Ищите поддержку от государства

Государство предоставляет гранты малому бизнесу — например, на покупку оборудования или аренду помещения. Можно получить налоговые каникулы или снизить ставку налога. Проверьте, подходит ли ваш бизнес по условиям, и подайте заявку.