Код ОКТМО: что это такое и как его узнать

Каждая компания регулярно сталкивается с кодами ОКТМО: этот набор цифр требуется указывать в платежках, декларациях и отчетных формах. Но что он означает и как его узнать? В этой статье объясним, что такое ОКТМО, зачем он нужен налоговой и Росстату, как узнать ОКТМО организации и что делать, если указали код неверно.

• ОКТМО: что это простыми словами
• Расшифровка кода ОКТМО
• Для чего нужен код ОКТМО
• Как узнать свой код ОКТМО
• ОКТМО и ОКАТО: в чем разница
• Что делать при ошибке в ОКТМО
• Меняется ли ОКТМО при смене адреса регистрации
• Какой ОКТМО ставить ИП: по месту жительства или деятельности
• Где найти ОКТМО в платежном поручении
• Если платеж с неверным ОКТМО уже ушел, как это исправить

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. По сути, это уникальный цифровой код, который присваивается каждому населенному пункту или территориальному образованию в России: городу, району, поселку или деревне.

Допустим, ИП ведет деятельность в городе Химки. При уплате налогов он указывает свой код ОКТМО. Система видит этот код и автоматически направляет средства не в общий федеральный бюджет, а именно в бюджет городского округа Химки.

Код ОКТМО — это не случайный набор цифр, а продуманная система, где каждая цифра имеет свое значение. Длина кода зависит от уровня территориального образования: для городских округов и районов используется 8‑значный код, а для населенных пунктов внутри этих образований (деревень, сел, поселков, микрорайонов) — 11‑значный.

Первые цифры обозначают субъект РФ, следующие — муниципальный район или городской округ, последние — конкретное поселение, для 11-значных кодов прописывается еще идентификатор населенного пункта.

Разберем на примере кода 41612458101. Первые 2 цифры (41) — это код Ленинградской области. Следующие 3 цифры (612) — это код Всеволожского муниципального района, 458 — Новодевяткинское сельское поселение, последние 3 цифры (101) — обозначают само муниципальное образование (конкретный город, поселок). В данном случае — деревня Новое Девяткино.

Для налоговой. Когда организация или ИП перечисляет деньги в бюджет, код подсказывает системе, куда именно их направить. Без корректного указания ОКТМО платеж может попасть не туда, или возникнут сложности с подтверждением уплаты налога.

Для статистики. Федеральная служба государственной статистики (Росстат) использует ОКТМО, чтобы быстро группировать данные по регионам, понимать, как живет тот или иной район или город, строить прогнозы и планировать развитие территорий.

Код ОКТМО понадобится, если вы:

• заполняете платежные поручения — при уплате налогов, сборов и страховых взносов (особенно актуально для УСН)
• подаете налоговую декларацию
• сдаете бухгалтерскую или статистическую отчетность
• оформляете контракты (иногда требуется указать место нахождения организации)

Поиск по ИНН. С помощью ИНН вы мгновенно получите все коды статистики, включая ОКТМО. Есть два способа: воспользоваться сервисом Росстата или сервисом ФНС. Как узнать ОКТМО по ИНН: 

• Зайдите на сайт Росстата или ФНС.
• Введите ИНН и получите выписку со всеми кодами (ОКТМО, ОКПО, ОКАТУ и др.), которую можно скачать в формате PDF.

Так выглядит результат поиска в сервисе Росстата: указаны все известные данные о кодах статистики. Источник: rosstat.gov.ru

Поиск по адресу. Если у вас нет ИНН под рукой, можно найти код ОКТМО вручную через официальный классификатор. Актуальную версию классификатора легко скачать на сайте Росстата.

Для поиска:

1. Зайдите на официальный сайт Росстата
2. Найдите раздел, посвященный общероссийским классификаторам
3. Скачайте актуальную версию классификатора ОКТМО
4. Выберите свой регион, район и населенный пункт — так вы найдете нужный код

Классификатор постоянно обновляется: например, туда добавлены новые субъекты РФ. Источник: rosstat.gov.ru

Для оперативного поиска можно воспользоваться сервисом ФНС «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС). В реестре содержится около 120 млн адресов, поэтому нужный точно найдется.
 

Достаточно ввести адрес и узнать не только код ОКТМО, но и другую детальную информацию. Источник: fias.nalog.ru
 

Через бухгалтерские сервисы и базы данных. Многие онлайн-сервисы для бухгалтерии вроде Контур.Эльба, Мое дело, 1С имеют встроенные справочники ОКТМО, которые обновляются автоматически. Реквизиты, включая ОКТМО, появляются автоматически при вводе ИНН организации. Часто онлайн-сервисы синхронизированы с внешними базами данных, поэтому информация актуальна и регулярно обновляется.

ОКАТО — это общероссийский классификатор, который использовался до 2014 года. Объекты классификации по ОКАТО — административные единицы: республики, края, области, районы и города, поселки.

ОКТМО пришел на смену устаревшему классификатору ОКАТО. С помощью кода ОКТМО налоговая узнает, в какой области, районе, городе или поселке зарегистрирован бизнес, и куда именно идут его налоги и платежи.

Главное отличие: ОКАТО указывал, куда платить — административный район, а ОКТМО указывает куда и на какие цели — конкретный бюджет муниципалитета.

Ошибка в налоговой декларации. В этом случае порядок действий регламентирован Налоговым кодексом РФ. Если ошибка найдена до истечения срока сдачи декларации, то подайте новую с верным кодом ОКТМО в свою инспекцию ФНС. Если ошибка найдена после срока сдачи, необходимо подать уточненную (корректирующую) налоговую декларацию по той же форме и за тот же период, исправив неверный код ОКТМО на правильный.

Ошибка в платежном поручении. Если платеж еще не списан, то отзовите поручение и сформируйте новое с правильными реквизитами, включая верный ОКТМО. Если платеж уже ушел в банк, то подайте заявление об уточнении реквизитов платежа и уведомите свою налоговую инспекцию (письменно или через личный кабинет), приложив копию заявления в банк.

Да, меняется. Код ОКТМО привязан к месту нахождения: юридическому адресу для организаций или месту жительства для ИП. При переезде в другой муниципалитет нужно получать новое уведомление из Росстата.

Индивидуальный предприниматель всегда указывает ОКТМО по своему месту жительства, указанному в паспорте. Это правило действует даже если он работает в другом регионе.

Код ОКТМО указывается в платежке в поле «105».

Нужно подать в свой банк заявление об уточнении реквизитов платежа. После этого банк отправит запрос в органы казначейства для корректировки. Чтобы избежать пеней за просрочку платежа, рекомендуется параллельно связаться с вашей налоговой инспекцией и прояснить ситуацию.

Информация актуальна на дату публикации материала или его последнего обновления. Материал носит информационный характер и не является публичной офертой.