Зарплатный проект: что это такое и как работает

Когда в компании трудоустроены один-два человека, бухгалтеру несложно отправить деньги по реквизитам или выдать их из кассы. Но если штат растет, ручной перевод превращается в операционный кошмар с риском ошибок в КБК и задержек. В 2026 году цифровизация окончательно сделала зарплатный проект базовым инструментом любого эффективного бизнеса. О том, как это работает, расскажем далее в статье.

• Зарплатный проект — что это такое простыми словами
• Обязательно ли подключать зарплатный проект
• Преимущества зарплатного проекта
• Чем зарплатная карта отличается от обычной дебетовой
• Критерии выбора банка для зарплатного проекта
• Как подключить зарплатный проекта
• Как отключить или сменить зарплатный проект
• Какие зачисления можно проводить
• Влияет ли проект на налоги и отчетность

Зарплатный проект — это банковская услуга, которая позволяет перечислять зарплату, премии, отпускные и командировочные всем сотрудникам одной кнопкой. Вместо создания десятков платежных поручений бухгалтер загружает в банк один реестр — список сотрудников с суммами, а система сама распределяет деньги по счетам

Закон не обязывает компанию иметь зарплатный проект. Работодатель может платить наличными через кассу или переводить деньги по реквизитам на личные карты сотрудников.

Но проблема в том, что ручные переводы обходятся дороже: банк может брать комиссию за каждый межбанковский платеж, а трудозатраты бухгалтера растут пропорционально штату. Поэтому вопрос не в том, надо или нет, а в том, зачем нужен зарплатный проект именно вашей компании с точки зрения экономии.

Благодаря этому сервису выигрывают обе стороны.

В чем выгода зарплатного проекта для работодателя

• Снижение банковских комиссий. При поштучном переводе зарплаты по реквизитам банк взимает комиссию за каждое платежное поручение — как за межбанковский перевод. В рамках зарплатного проекта тарифы фиксированы. Крупным компаниям это экономит сотни тысяч рублей в год, а у малого бизнеса делает расходы на РКО предсказуемыми.
• Мгновенное и массовое зачисление. Технология одного реестра позволяет распределять средства по сотням счетов одновременно. С момента нажатия кнопки «Оплатить» до пуш-уведомления на телефонах сотрудников проходит от нескольких секунд до пары минут. Больше не нужно ждать подтверждения каждого платежа.
• Глубокая автоматизация и интеграция с 1С. Зарплатный проект интегрируется с бухгалтерским софтом. Выгрузка реестров происходит автоматически: система сама проверяет корректность Ф.И.О. и номеров счетов. Это полностью исключает риск того, что деньги уйдут не туда из-за опечатки бухгалтера.
• Безопасность и конфиденциальность. При выдаче денег через кассу или при ручных переводах сохраняется риск утечки данных о доходах. В зарплатном проекте реестр передается по зашифрованным каналам связи. Доступ к информации о начислениях имеет узкий круг лиц, что помогает поддерживать здоровую корпоративную этику.
• Специальные условия для ИП. Для индивидуальных предпринимателей зарплатный проект — это удобный способ четко разграничить личный доход и фонд оплаты труда. В глазах налоговой и финмониторинга такие выплаты выглядят прозрачно, что снижает риск блокировок по 115-ФЗ.

В чем выгода зарплатного проекта для сотрудников

• Полностью бесплатное обслуживание. Сотруднику не нужно заботиться о выполнении условий по минимальному остатку или обороту по карте. Обслуживание карты, как правило, оплачивает работодатель либо оно бесплатно по тарифу проекта.
• Приоритетное кредитование и ипотека. Поскольку банк видит реальный доход клиента, он доверяет ему больше. Зарплатники получают скидки к процентным ставкам по ипотеке и потребительским кредитам. При этом справка 2-НДФЛ не нужна — подтверждение дохода происходит автоматически внутри банковской системы.
• Доступность наличных. Зарплатная карта не привязывает человека к одному банку. Благодаря широкой сети банкоматов-партнеров зарплатникам не нужно искать конкретный логотип на устройстве, чтобы снять деньги без комиссии.
• Персональный кешбэк и бонусы. Зарплатные программы часто включают повышенный кешбэк в востребованных категориях: АЗС, супермаркеты, аптеки, кафе.

Вот несколько отличий, которые не всегда очевидны на первый взгляд:

• Отсутствие скрытых условий. Как правило, зарплатный статус гарантирует бесплатность навсегда, независимо от того, сколько денег вы тратите или храните.
• Доверие по умолчанию. Обычному клиенту для получения крупного кредита нужно собирать документы и ждать проверки. Для владельца зарплатной карты процедура сокращается до пары кликов в приложении: банк уже знает ваш стаж и доход, поэтому решение часто принимается мгновенно.
• Бесплатный сервис уведомлений. В то время как обычные пользователи ежемесячно платят за смс об операциях, для зарплатных клиентов эта услуга чаще всего включена в пакет обслуживания бесплатно.
• Доступ к закрытым продуктам. Некоторые банковские предложения, например, вклады с максимальной ставкой или специальные страховые программы, доступны только участникам зарплатных проектов.
• Овердрафт — микрокредит до зарплаты. Зарплатная карта часто позволяет подключить небольшой лимит заемных средств. Это выручает, когда нужно совершить покупку за пару дней до зачисления денег.
• Выделенная линия поддержки. Во многих банках звонок с номера зарплатного клиента распознается системой приоритетно, что сокращает время ожидания ответа оператора.

При выборе партнера стоит смотреть не только на стоимость обслуживания, но и на технологичность:

• Интеграция с ЭДО и 1С. Насколько просто выгружать реестры.
• Скорость зачисления. У топовых банков это происходит в режиме реального времени 24/7.
• География банкоматов. Удобно ли сотрудникам снимать деньги и есть ли возможность получать наличные в сторонних банкоматах.
• Дополнительные сервисы. Например, наличие встроенного кадрового документооборота.

Перевод сотрудников максимально упрощен и включает следующие шаги:

1. Подача заявки. Обычно это можно сделать онлайн через личный кабинет.
2. Выбор тарифа. Зависит от количества сотрудников и оборота компании.
3. Загрузка данных. Бухгалтер передает список сотрудников для выпуска карт.
4. Получение карт. Банк может доставить их прямо в офис компании, если предоставляется выездной сервис.
5. Первое зачисление. Формируется первый реестр, проводится выплата.

Необходимые документы

Для новых компаний потребуются учредительные документы, приказ о назначении руководителя и паспортные данные сотрудников для выпуска карт.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ сотрудник имеет право сменить банк, написав заявление за 15 дней до выплаты.

Порядок расторжения

Работодатель может закрыть проект в любой момент, подав заявление в банк или расторгнув договор на расчетно-кассовое обслуживание. Однако стоит учитывать последствия для коллектива: как только проект прекращает действие, карты сотрудников автоматически переводятся на стандартные потребительские тарифы. Это означает, что обслуживание может стать платным, льготные ставки по кредитам будут пересмотрены, а лимиты на снятие наличных — сокращены. Чтобы избежать негатива, рекомендуется заранее уведомить штат о смене банка и сроках действия текущих привилегий.

Возможные сложности

Главная сложность при смене банка — перевыпуск карт для всего штата. Однако современные технологии делают этот процесс практически незаметным. В 2026 году сотрудникам не нужно ждать пластик: цифровые карты выпускаются мгновенно в мобильном приложении, а благодаря СБП деньги можно в один клик и без комиссии переводить в любой банк.

Многие думают, что в рамках проекта проходит только оклад. Это не так. Через систему проводятся:

• авансы и основная часть зарплаты
• премии и бонусы
• материальная помощь
• пособия по временной нетрудоспособности
• командировочные расходы и компенсации, например, за использование личного авто

Сам по себе зарплатный проект — это инструмент технической передачи денег. Он не меняет налоговую базу, но значительно облегчает жизнь бухгалтеру. После интеграции отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически на базе реестров, что снижает риск штрафов от налоговой.

Если вы ищете способ оптимизировать расходы на персонал, обратите внимание на Зарплатный проект от ПСБ. Это полноценный сервис с бесплатным выпуском карт, мгновенным зачислением средств и круглосуточной поддержкой.