Что такое свидетельство о регистрации ИП и как его получить

Рассказываем, с какими документами можно столкнуться при регистрации ИП, чем они различаются и где их получить.

• Что такое свидетельство о регистрации ИП
• В чем разница между свидетельством, листом записи и выпиской из ЕГРИП
• Где взять лист записи ЕГРИП для ИП
• Что делать в случае потери свидетельства
• Где понадобится свидетельство или лист записи ЕГРИП
• Список основных документов для ИП
• Заключение

Свидетельство о государственной регистрации ИП подтверждает, что физлицо зарегистрировано в статусе предпринимателя и законно может заниматься бизнесом. Документ выдает ФНС — Федеральная налоговая служба, она же занимается регистрирует бизнес.

До 1 января 2017 года налоговая выдавала свидетельства на бланке с подписью и печатью. В нем были ФИО, дату регистрации, адрес места предпринимательской деятельности и ОГРН — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

В 2017 году начали выдавать лист записи ЕГРИП. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — список граждан, получивших госрегистрацию и статус ИП. Сначала лист записи сохранял бумажный формат, а с 2018 стал электронным.

Лист записи ЕГРИП содержит:

• персональные данные ИП: ФИО, гражданство, пол, адрес проживания
• ОГРН и дату его внесения в реестр
• сведения о регистрирующем органе
• адрес регистрации ИП
• количество видов деятельности и коды ОКВЭД
• документы, представляемые при регистрации
• дату создания документа и квалифицированную электронную подпись сотрудника налоговой

Если вы решите открыть ИП сейчас, на ваш email отправят лист записи ЕГРИП. Также вы можете запросить бумажный формат: его нужно забрать в налоговой или получить заказным письмом.

Если вы регистрировали бизнес до 2017 года, то у вас должно быть свидетельство о госрегистрации ИП — оно сохранило свою юридическую силу и продолжает действовать. Менять его на лист записи не нужно.

Так как вместо свидетельства о регистрации ИП стали выдавать лист записи ЕГРИП, можно легко запутаться. Также есть еще один похожий документ — выписка из ЕГРИП.

Свидетельство о регистрации ИП и лист записи выполняют одинаковую функцию — подтверждают факт открытия ИП. Оба документа в закрытом доступе. А выписка из ЕГРИП общедоступна: можно найти почти всю информацию об ИП, кроме некоторых персональных данных. Выписку, к примеру, может запросить банк для выдачи электронной подписи.

Получить лист записи ЕГРИП можно сразу после подачи заявления на регистрацию бизнеса. Есть 3 способа.

Способ 1. Сайт ФНС

1. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС
2. Заполните форму Р21001 онлайн
3. Приложите скан паспорта
4. Подпишите документы электронной подписью, если она есть

Способ 2. Портал «Госуслуги»

Если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах и электронная подпись, заполните анкету, прикрепите документы и ожидайте результатов.

Способ 3. Налоговая или МФЦ

При отсутствии ЭЦП можно прийти в ФНС по месту прописки или в МФЦ.

При себе нужно иметь:

• паспорт
• заявление Р21001
• квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽
• ИНН, если есть

Через 3 рабочих дня вы получите лист записи ЕГРИП в бумажном виде.

Если вы регистрировали бизнес до 2017 года и потеряли бумажное свидетельство, вы можете получить лист записи либо выписку из ЕГРИП. Обратитесь в налоговую по месту регистрации либо оставьте заявку на сайте ФНС.

Если потеряли бумажную копию листа записи, просто скачайте файл заново из личного кабинета на сайте ФНС. Юридическую силу имеет даже распечатанный PDF с электронной подписью налоговой.

Как и свидетельство о регистрации ИП, лист записи играет ключевую роль в предпринимательстве.

Документы нужны для:

• открытия расчетного счета — банки требуют подтверждение регистрации ИП
• заключения договоров — контрагенты могут запросить копию листа записи или выписку из ЕГРИП
• участия в тендерах, закупках и госпрограммах — требуют документы, подтверждающие статус предпринимателя
• взаимодействия с налоговой и другими государственными органами — особенно при постановке на учет по НДС или если надо подключиться к онлайн-кассе
• проверок — лист записи могут запрашивать контролирующие органы

Даже при электронном документообороте часто требуется иметь под рукой PDF-файл листа записи — распечатанный или сохраненный на устройстве.

Для разных задач предпринимателю могут потребоваться различные документы.

• Лист записи ЕГРИП — основной и обязательный документ, подтверждающий регистрацию
• ИНН — особенно если он был присвоен одновременно с регистрацией
• Выписка из ЕГРИП —содержит более подробные данные: историю изменений, актуальное состояние, дополнительные сведения
• Документы, подтверждающие переход на спецрежим: УСН, ПСН и др. — если был переход
• Уведомление или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Все перечисленные документы можно взять в ИФНС, а большинство — в электронном виде на сайте налоговой или через Госуслуги.

Сейчас свидетельством о регистрации ИП является лист записи ЕГРИП. Он содержит все ключевые сведения и используется для подтверждения статуса предпринимателя во всех официальных и деловых ситуациях. Получить его просто: онлайн или лично, без очередей и длительных ожиданий. Главное — сохранить электронную версию и знать, где и как быстро заказать новую копию, если она нужна.

Если вы только планируете стать ИП или зарегистрировались недавно, помните, что регистрационные документы — это основа вашей деловой репутации и финансовой безопасности.

Информация актуальна на дату публикации материала или его последнего обновления. Материал носит информационный характер и не является публичной офертой.