Что такое свидетельство о регистрации ИП и как его получить

Дата публикации: 14.07.2025

Рассказываем, с какими документами можно столкнуться при регистрации ИП, чем они различаются и где их получить.

• Что такое свидетельство о регистрации ИП
• В чем разница между свидетельством, листом записи и выпиской из ЕГРИП
• Где взять лист записи ЕГРИП для ИП
• Что делать в случае потери свидетельства
• Где понадобится свидетельство или лист записи ЕГРИП
• Список основных документов для ИП
• Заключение

Свидетельство о государственной регистрации ИП — это документ, подтверждающий, что физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя и имеет право заниматься бизнесом. Его выдает ФНС — Федеральная налоговая служба, она же занимается регистрацией бизнеса.

До 1 января 2017 года налоговая выдавала свидетельство в бумажном виде, на специальном бланке с подписью и печатью. Документ содержал ФИО, дату регистрации, адрес места предпринимательской деятельности и ОГРН — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

В 2017 году в качестве подтверждающего документа начали выдавать лист записи ЕГРИП. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — это список граждан, получивших госрегистрацию и статус ИП. Сначала лист записи сохранял бумажный формат, а с 2018 стал электронным.

Лист записи ЕГРИП содержит:

• персональные данные ИП: ФИО, гражданство, пол, адрес проживания
• ОГРН и дату его внесения в реестр
• сведения о регистрирующем органе
• адрес регистрации ИП
• количество видов деятельности и коды ОКВЭД
• документы, предоставленные при регистрации
• дату создания документа и квалифицированную электронную подпись сотрудника налоговой

Так, если вы решите открыть ИП сейчас, вашим подтверждающим документом станет лист записи ЕГРИП в электронном виде, который вы получите на свой email. По желанию можно запросить бумажный экземпляр: его нужно будет лично забрать в налоговой либо получить заказным письмом.

Если вы регистрировали бизнес до 2017 года, то у вас на руках должно быть свидетельство о госрегистрации ИП — оно сохранило свою юридическую силу и продолжает действовать. Менять его на лист записи ЕГРИП не нужно.

В связи с заменой свидетельства о регистрации в качестве ИП на лист записи ЕГРИП можно легко запутаться. К тому же есть еще один похожий документ — выписка из ЕГРИП. Давайте разберем, чем отличаются документы.
 

Таким образом, свидетельство о регистрации ИП и лист записи ЕГРИП выполняют одинаковую функцию — подтверждают факт открытия ИП. Оба документа находятся в закрытом доступе. А выписка из ЕГРИП общедоступна: в ней можно найти почти всю информацию о предпринимателе, за исключением некоторых персональных данных. Выписку, к примеру, может запросить банк для выдачи электронной подписи.

Получить лист записи ЕГРИП можно сразу после подачи заявления на регистрацию ИП. Есть 3 способа.

Способ 1. Сайт ФНС

1. Зарегистрируйтесь на сайте налоговой
2. Заполните форму Р21001 онлайн
3. Приложите скан паспорта
4. Подпишите документы электронной подписью, если она есть

Способ 2. Портал «Госуслуги»

Если у вас есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и электронная подпись, заполните анкету, прикрепите документы и ожидайте результатов.

Способ 3. Налоговая или МФЦ

При отсутствии ЭЦП можно прийти в налоговую по месту прописки или в МФЦ.

При себе нужно иметь:

• паспорт
• заявление по форме Р21001
• квитанцию об оплате госпошлины — 800 ₽
• ИНН, если есть

Через 3 рабочих вы получите лист записи ЕГРИП в бумажном виде.

Если вы регистрировали бизнес до 2017 года и потеряли бумажное свидетельство о регистрации ИП, вы можете получить лист записи ЕГРИП либо выписку из ЕГРИП. Для этого обратитесь в налоговую по месту регистрации либо оставьте заявку на сайте ФНС.

Если вы потеряли бумажную копию листа записи ЕГРИП, просто скачайте файл заново из личного кабинета на сайте ФНС. Юридическую силу имеет даже распечатанный PDF с электронной подписью налоговой службы.

Как и свидетельство о регистрации ИП, лист записи ЕГРИП играет ключевую роль в предпринимательской деятельности. Документы могут понадобиться в следующих случаях:

• для открытия расчетного счета — банки требуют подтверждение регистрации ИП
• при заключении договоров — контрагенты могут запрашивать копию листа записи или выписку из ЕГРИП
• при участии в тендерах, закупках и госпрограммах — требуется пакет документов, подтверждающих статус предпринимателя
• для взаимодействия с налоговой и другими государственными органами — особенно если нужно встать на учет по НДС или подключиться к онлайн-кассе
• при проверках — лист записи могут запрашивать контролирующие органы

Даже при электронном документообороте часто требуется иметь под рукой PDF-файл листа записи — распечатанный или сохраненный на устройстве.

Для разных задач предпринимателю могут потребоваться различные документы.

• Лист записи ЕГРИП — основной и обязательный документ, подтверждающий регистрацию
• ИНН — особенно если он был присвоен одновременно с регистрацией
• Выписка из ЕГРИП — содержит более подробные данные: историю изменений, актуальное состояние, дополнительные сведения
• Документы, подтверждающие переход на спецрежим: УСН, ПСН и т. д. — в случае, если был переход
• Уведомление или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Все перечисленные документы можно взять в ИФНС, а большинство — в электронном виде на сайте налоговой службы или через «Госуслуги».

Сейчас свидетельством о регистрации ИП является лист записи ЕГРИП. Он содержит все ключевые сведения и используется для подтверждения статуса предпринимателя во всех официальных и деловых ситуациях. Получить его просто: онлайн или лично, без очередей и длительных ожиданий. Главное — сохранить электронную версию и знать, где и как быстро заказать новую копию в случае необходимости.

Если вы только планируете стать ИП или зарегистрировались недавно, помните, что регистрационные документы — это основа вашей деловой репутации и финансовой безопасности.